Office manager H/F

TSE, énergie de confiance; Valbonne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de l'énergie recherche un gestionnaire de bureaux pour superviser les opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des bureaux, de l'approvisionnement, et de la communication avec divers partenaires. Ce rôle exige une expérience solide en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et que vous êtes motivé par l'animation interne, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où l'esprit d'équipe est primordial.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité.

Responsabilités

• Gestion générale des bureaux et des demandes liées au fonctionnement.
• Suivi des loyers et des assurances des centrales et bureaux.
• Organisation d'événements et gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Excel

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Créée en 2008, Altus Energy (30 collaborateurs) est un acteur majeur de l'industrie photovoltaïque en Europe. Altus Energy a développé et financé des générateurs de toute puissance, représentant un total de 200 MW partout en France, en grande toitures et en centrales au sol de forte puissance.

Nous sommes spécialisés dans l'exploitation, la maintenance et la gestion administrative des centrales existantes.

Nous sommes une entreprise innovante à l'écoute des propositions d'évolution de ses collaborateurs, privilégiant un climat social serein et une ambiance de travail conviviale. L'équipe de direction est très proche de ses collaborateurs.

Nous travaillons en étroite collaboration avec TSE (Entreprise du Groupe), spécialisée dans le développement, la conception, le financement, la construction et l'exploitation de centrales photovoltaïques au sol et de solutions agrivoltaïques.

Le Poste

Vos activités & Responsabilités

• Gestion générale des bureaux (sièges et établissements secondaires) de la société, y compris les demandes liées au fonctionnement de ces bureaux.
• Approvisionnement, équipement et fonctionnement général des locaux (badges, clés, imprimantes, scanners...).
• Relations avec les syndics de copropriété.
• Administration des abonnements et services pour les bureaux (ménage, surveillance, entretien, etc.).
• Veille aux aspects légaux (affichages obligatoires, sécurité, accès, etc.).
• Gestion des mouvements de salariés dans le logiciel dédié.
• Gestion des notes de frais des salariés via logiciel dédié.
• Gestion des boîtes courriels génériques (administrative, facturation, juridique).
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Mise en signature de documents sur plateforme de signatures électroniques.
• Classement et archivage des documents en format dématérialisé et papier.
• Gestion des fournitures de bureau et des frais de bouche.
• Gestion du parc automobile et démarches administratives associées.
• Suivi des loyers (bureaux, centrales, terrains).
• Suivi des assurances (centrales, bureaux, véhicules).
• Calcul et suivi des loyers des centrales.
• Suivi, envoi et classement des documents pour la société et ses filiales.
• Gestion du parc informatique et téléphonique en support d'un service externe.
• Récupération des factures clients et fournisseurs.
• Organisation d'événements (séminaires, réunions).
• Intégration des factures dans le logiciel dédié.
• Refacturation entre sociétés du groupe via logiciel dédié.
• Facturation de la production d'électricité pour les filiales.
• Facturation des prestations de gestion administrative et de maintenance.
• Mise à jour du tableau des tarifs d'achat auprès d'EDF.
• Programmation et exécution des virements via logiciel dédié.
• Rapprochements bancaires et équilibrage des comptes.
• Suivi des cumuls générateurs concernant la production des centrales.
• Suivi du cash-flow prévisionnel.
• Suivi des tableaux de trésorerie et de financements.

Profil

• Une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité, gestion de notes de frais, etc.).
• Bonnes qualités de communication et de relationnel, capacité à travailler en autonomie et à proposer des idées.
• Bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe et intérêt pour la vie d'entreprise et l'animation interne.

L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.