OFFICE MANAGER H/F

France Travail; Tarbes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Tarbes cherche un(e) Office Manager pour gérer les aspects administratifs, comptables et RH. Parfait(e) gestionnaire, vous aurez une expérience significative dans un rôle similaire et maîtrisez la suite Office ainsi que l'anglais professionnel. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante dans un environnement en pleine expansion.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Formation en secrétariat assistanat direction ou gestion PME PMI.
• Idéalement, une expérience dans un environnement multi-sociétés et international.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, comptable et organisationnelle des holdings.
• Coordonner les agendas des dirigeants et organiser des réunions.
• Suivre les documents administratifs et juridiques.
• Préparer et gérer les éléments comptables et salariaux.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Compétences en pré-comptabilité

Aisance à l'oral

Bon relationnel

Bonne maîtrise de l’anglais pro

Formation

Bac +2 à +3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI)

Description du poste

Qui sommes-nous :La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous.Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance.Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale.Votre N+1 est le Directeur DAFVos missions principales :1. Assistanat de direction / Coordination d'agenda- Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings- Organisation de réunions, comités de direction, déplacements- Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes2. Gestion administrative & juridique- Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc.- Interface avec le prestataire comptable et paie.3. Support à la gestion comptable et financière- Préparation, centralisation et transmission des éléments comptables aux cabinets- Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, paiements- Préparation de reportings périodiques à destination de la Direction Générale4. Gestion administrative du personnel des holdings- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais.)- Préparation et mise en paiement des salaires- Suivi des dossiers salariés en lien avec les prestataires RH/comptablesLes spécificités du Poste (Compétences techniques, managériales, transversales)Compétences techniques :- Parfaite maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)- Très bon niveau de français écrit et oral- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (échanges avec interlocuteurs internationaux)- Compétences en pré-comptabilité, gestion administrative du personnel, suivi de paie.- Horaires journée- Déplacements ponctuelsQualités personnelles :- Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités- Discrétion et fiabilité- Bon relationnel, sens du service, capacité à dialoguer avec aisance- Autonomie, proactivité, capacité d'anticipation.Descriptif du profil :- De formation Bac +2 à +3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, Licence en Management ou équivalent).- Idéalement, une expérience dans un environnement multi-sociétés et international.- Expérience significative d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction avec missions administratives et comptables)Les raisons de nous rejoindre :PME dynamique et en fort développementUne présence internationaleUne expertise et un savoir-faire unique

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil et exp.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - minimum sur même poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou gestion PME PMI Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Encadrement management

Compétences

• Aisance à l'oral Cette compétence est indispensable
• Bon relationnel Cette compétence est indispensable
• Bonne maîtrise de l’anglais pro. Cette compétence est indispensable
• Parfaite maîtrise de la suite Office Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques

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