Office Manager H / F

Page Personnel; Saint-Cloud; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'accompagnement digital recherche un Office Manager basé à Saint-Cloud. Vous serez en charge de la gestion de l'accueil et de la logistique interne, tout en accompagnant les équipes opérationnelles. Le candidat idéal justifie d'au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'initiative. Des avantages tels que RTT et horaires flexibles sont offerts.

Prestations

RTT

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Remboursement Navigo

Mutuelle remboursée à 100%

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur.
• Reconnu(e) pour votre sens du service et réactivité.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et de la boîte mail.
• Accompagnement des directions dans la mise en place de salles de réunion.
• Gestion logistique interne en relation avec les fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Relationnel

Autonomie

Description du poste

Le poste de Office Manager H / F

En tant qu'office manager pour le groupe, vos missions sont les suivantes :

• Gestion de l'accueil (physique et téléphonique) et de la boîte mail ;
• Gestion des badges collaborateurs et remise des kits de bienvenue ;
• Gestion du courrier standard / recommandé (entrant / sortant) via le bureau de poste local et des colis (entrant / sortant) : réception, inventaire, distribution et information du destinataire par mail si besoin ;
• Accompagnement des directions / managers pour la mise en place de salles de réunion (disposition, plateau repas) ;
• Gestion des locaux et des moyens généraux (maintenance, stock de fournitures, achats pour les MG, etc.) et suivi du planning « Moyens Généraux » ;
• Gestion de la logistique interne en relation avec les fournisseurs / prestataires externes (entretien, travaux, maintenance, livraisons, machines à café, etc.) ;
• Gestion de la flotte de véhicules : suivi administratif, contrats, assurances, amendes, etc. ;
• Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturation.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Avantages :

• RTT,
• Horaires flexibles,
• Tickets restaurant,
• Remboursement Navigo,
• Mutuelle remboursée à 100%.

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en croissance.

Organisé(e), fiable et professionnel(le), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie.

À l'aise dans la relation avec les équipes et les prestataires, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins.

Force de proposition, vous aimez être au cœur de l'action et contribuer activement à la bonne gestion du quotidien.

L'entreprise

Notre client, une Entreprise à Mission créée en 2016, accompagne les ETI françaises dans leur transformation digitale et environnementale, en s'appuyant sur quatre pôles métiers clés.

Implanté dans 13 agences en France et Outre-Mer, il réunit 800 collaborateurs engagés pour une informatique durable et responsable.

Dans le cadre de son développement et de son ambition d'intégrer le TOP10 des ESN françaises d'ici 2028, il recherche son Office Manager basé à Saint-Cloud, pour soutenir ses équipes opérationnelles.

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