Office Manager H/F

Lagardere Travel Retail SA.; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in media advertising is seeking a Junior Assistant to support client management and administrative tasks. The ideal candidate will have a background in commercial assistance or administrative management, demonstrating strong organizational skills and a good relationship with clients. Responsibilities include managing communications, updating marketing materials, and ensuring client contracts are processed efficiently.

Qualifications

• Profil Junior avec formation en assistanat commercial ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint, à l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Assister les clients et gérer les appels téléphoniques.
• Mettre à jour les supports et offres commerciales.
• Suivre les devis et traiter les demandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

BAC +2 ou 3 (BTS ou DUT)

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Lagardère Publicité News est la régie publicitaire des marques Europe 1, Europe 2, RFM, Le Journal du Dimanche, Le JDNews, Le JDMag, OÜI FM, Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance, Radio Meuh, Radio Public Santé, Replay News, Crooner Radio, Sonos Radio, myLymedias, Chante France, Radio Nova, Sirius XM et SoundCloud. Ces marques emblématiques, référentes et complémentaires, sont solidement ancrées dans le quotidien des Français, que ce soit en matière d'actualité ou de divertissement.

Lagardère Publicité News s'appuie sur ses expertises métiers, ses solutions médias innovantes et la puissance de ses marques pour créer des campagnes média destinées à des audiences qualifiées. Grâce à son studio intégré, Lagardère Publicité News Story, elle propose également des solutions de communication sur mesure. Son offre couvre la radio-audio, la presse, le digital, le terrain et l'événementiel, afin de répondre aux besoins spécifiques des annonceurs, des agences médias et des agences conseils.

Sources : (1) OÜI FM et Chante France en Île-de-France sur la radio. (2) Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance, commercialisation de l'audio digital pour ces marques et Radio FG en Île-de-France et à Nice. (3) Radio Nova en national et Île-de-France sur la radio et en audio-digital à partir du 1er janvier 2025.

Pour nos clients : Agences médias, Annonceurs et partenaires régies en régions. En support des équipes Multivilles, locales et IDF, (une vingtaine de personnes), vos principales missions seront :

• Assister les clients
• Gérer les appels téléphoniques et les mails
• S’assurer que les supports et offres commerciales sont à jour en relation avec le service marketing
• Qualifier la base d’informations des fichiers prospection et mise à jour des informations sur le serveur Multivilles, local et IDF
• Suivre les devis
• Récupérer et envoyer les contrats pour validation auprès des clients sur le marché Multivilles, Local et IDF
• Réceptionner et traiter les demandes et les briefs
• Envoyer les chiffrages et plans de diffusion sur nos radios Europe 2, RFM, FG Radio, Chante France, Radio Nova, Oui FM en IDF et régions

- De formation BAC +2 ou 3 (BTS ou DUT) en assistanat commercial ou gestion administrative. Profil Junior.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez l’esprit d’équipe.

- Un bon relationnel est primordial, car l’assistant(e) sera amené(e) à échanger régulièrement avec les clients, partenaires et différents services de l’entreprise.

- Bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint, à l’aise avec les chiffres.

Téléchargez votre CV (max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

Pièces jointes : téléchargez ici vos lettres de motivation ou autres documents relatifs à votre candidature (max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

Lagardère Ressources SAS est responsable du traitement de vos données personnelles pour la gestion des candidatures. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires ; leur non-renseignement empêche le traitement de votre demande. Vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Plus d’informations ici.