Office Manager (h / f)

ADECCO; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique à Paris en tant qu'Office Manager, où vous serez le visage accueillant de l'espace de travail. Ce rôle clé vous permettra de créer une atmosphère conviviale et efficace pour les employés et visiteurs. Vous serez responsable de la coordination des réunions, de la gestion des opérations quotidiennes et de veiller à la sécurité et au bien-être de tous. Avec des opportunités d'évolution au sein d'un groupe international, ce poste offre un impact direct sur l'expérience de travail des collaborateurs. Prêt à faire la différence ?

Prestations

Environnement stimulant

Ambiance bienveillante

Opportunités d'évolution

Rôle clé avec impact

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience en accueil, événementiel ou facility management.
• Excellentes compétences en communication et sens du service.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les visiteurs et collaborateurs avec un service haut de gamme.
• Gérer les réservations et assurer le bon déroulement des événements internes.

Connaissances

Compétences en communication

Sens du service

Organisation

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Niveau d’anglais courant

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Rejoignez un environnement dynamique et faites la différence au quotidien !

Vous aimez créer des expériences exceptionnelles et veiller au bien-être des collaborateurs ? Vous avez un sens aigu du service et une énergie communicative ? Ce poste est fait pour vous.

Votre mission : Offrir une expérience unique

En tant qu' Office Manager (h / f) , vous serez le visage et le cœur de l'espace de travail de notre client, à Paris.

Votre rôle ? Assurer un accueil chaleureux et un environnement fluide pour les employés et visiteurs. Vous veillerez à chaque détail pour garantir une atmosphère agréable et efficace au sein des bureaux.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir et accompagner : Être le premier point de contact pour les visiteurs et collaborateurs et offrir un service de réception haut de gamme.
• Créer une atmosphère conviviale : Assurer le bon fonctionnement des espaces en veillant à leur confort, leur propreté et leur organisation.
• Coordonner les réunions et événements : Gérer les réservations, préparer les salles, assurer l’assistance technique et garantir le bon déroulement des événements internes.
• Gérer les opérations du quotidien : Assurer le suivi des équipements, collaborer avec les services généraux et résoudre les éventuels problèmes de manière proactive.
• Veiller à la sécurité et au bien-être : Contribuer à un environnement sûr et agréable, en respectant les normes de santé et de sécurité.

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication et sens du service.
• Expérience en accueil, événementiel, hôtellerie ou facility management (minimum deux ans).
• Maîtrise des outils bureautiques ( Suite Microsoft Office ).
• Organisation, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Niveau d’ anglais courant pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant au sein d’une entreprise leader.
• Une ambiance bienveillante et collaborative.
• Des opportunités d’évolution au sein d’un groupe international.
• Un rôle clé avec un impact direct sur le quotidien des employés.

Le poste est basé dans Paris 8ème - du lundi au vendredi - journée de 8h.

Prêt à relever ce défi et à contribuer à une expérience de travail exceptionnelle ?

Postulez dès maintenant et rejoignez-nous.