Office Manager H / F

Société internationale, startup dans le domaine de la TECH (IA, robotique...)

Au sein de l'entité France et du Bureau de Paris (20 personnes), vous serez en charge de l'office management et de l'assistanat du CEO.

Responsabilités :

• Suivre et commander les fournitures et autres consommables
• Gérer les relations et les négociations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires de services
• Gérer le budget et garantir le paiement précis et ponctuel des factures
• Gérer la flotte mobile
• S'assurer du respect des exigences de sécurité et suivre les actions de « document unique »
• Inventaire du matériel informatique et des licences en collaboration avec l'équipe informatique
• Planifier les activités internes et externes, telles que les réunions de fin d'année, semaine de la QVT
• Participer à l'intégration des nouveaux embauchés
• Accueil des visiteurs
• Gestion de l'aménagement de l'espace et des infrastructures
• Planification des réunions et des rendez-vous
• Support aux expatriés (hébergement, comptes bancaires, suivi et paiement des loyers et charges)
• Traitement des factures et gestion des notes de frais

Le profil :

• 5 à 10 ans d’expérience en Office management dans un environnement international et dynamique
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 + / C1)