Office Manager H/F

Jobmania; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet indépendant à taille humaine recherche un·e Office Manager Expérimenté·e pour accompagner son développement. Ce rôle nécessite de gérer divers aspects opérationnels, administratifs et comptables tout en étant un lien essentiel avec les clients. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et flexible, avec des opportunités d'évolution.

Prestations

Titres-Restaurant

Environnement bienveillant

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Expérience préalable en environnement PME/cabinet appréciée.
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables).
• Esprit curieux, pragmatique, proactif.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance et banques.
• Suivi de la comptabilité courante et gestion d’activités.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Maturité professionnelle

Excel

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +3 à +5 en gestion, finance, RH, école de commerce

Outils

iPaidThat

O2S

Description du poste

L'ENTREPRISE

Rejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain !

Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes.

Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Quelques infos concrètes :

• Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.
• Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.
• La fidélité des clients et l’implication de nos collaborateurs sont les piliers de sa croissance.

Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Office Manager Expérimenté·e.

LES MISSIONS

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants. À ce titre, vos responsabilités sont variées :

Vie du cabinet & relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier et des demandes courantes
• Organisation des rendez-vous de suivi clients
• Coordination logistique (fournitures, prestataires…)

Gestion administrative & relations partenaires

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
• Actualisation des conventions, gestion des dossiers
• Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)

Comptabilité & pilotage d’activité

• Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
• Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
• Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
• Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération

Support à la direction

• Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant pour le libérer de certaines responsabilités de gestion
• Capacité à gérer des projets transverses ou structurants

INFOS PRATIQUES

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
• Démarrage : octobre 2025
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
• Statut cadre
• Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi
• Possibilité d’évolution à moyen terme selon profil et appétences

PROFIL

• Bac +3 à +5 formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
• Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
• Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
• Sens du service, esprit d’équipe
• Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
• Esprit curieux, pragmatique, proactif

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