Office Manager H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Paris recherche un Office Manager pour gérer les opérations administratives d'un cabinet juridique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des services généraux, de l'organisation des espaces de travail et du suivi de la comptabilité courante. Vous apporterez également un soutien précieux à la direction et aux associés, tout en encadrant les équipes administratives. Ce poste requiert une expérience solide dans un environnement similaire, de l'excellence organisationnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une équipe où votre sens du service et votre aisance relationnelle seront valorisés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et logistique dans un cabinet.
• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique du cabinet.
• Support à la direction et gestion des agendas.
• Suivi de la comptabilité courante et encadrement des équipes.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Formation

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Outils collaboratifs

Description du poste

Nextep HR (anciennement Domino Consulting), filiale de Domino RH, est un Cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de types de sociétés (TPE / PME / Grands groupes) et tous secteurs d'activités : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques, etc. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.
Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre bureau Nextep HR Paris recrute un Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI, pour un cabinet juridique / d'avocats / étude notariale (à préciser) situé à Paris.
- Gestion administrative et logistique du cabinet : coordination des services généraux, suivi des prestataires, organisation des espaces de travail.
- Support à la direction et aux associés : gestion d'agendas, organisation de réunions et d'événements internes.
- Suivi de la comptabilité courante : facturation, suivi des paiements et gestion des notes de frais.
- Encadrement des équipes administratives et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Gestion des fournitures, des abonnements et de la documentation juridique.
- Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et informatiques en lien avec les prestataires IT.
- Participation à la communication interne et externe du cabinet
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, étude notariale ou entreprise de services.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens du service et aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, outils collaboratifs).
- Anglais professionnel apprécié pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.