Office Manager H/F

Vilebrequin Middle East; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise emblématique du luxe et de l'élégance, où vous serez chargé de gérer les services généraux et d'améliorer la qualité de vie au travail. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des événements internes et la coordination des activités de l'équipe. Cette position vous permettra d'allier autonomie et créativité, tout en contribuant à un environnement de travail harmonieux et dynamique. Si vous êtes passionné par le service et le bien-être des collaborateurs, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Ticket restaurant (50% pris en charge)

Mutuelle (60% prise en charge)

Remise collaborateur sur les produits Vilebrequin

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de bureau ou poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer les services généraux et les fournitures.
• Organiser des événements internes et améliorer le bien-être des collaborateurs.
• Assurer le respect des conditions de santé et sécurité au travail.

Connaissances

Sens du contact

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Capacité d'adaptation

Proactivité

Écoute

Anglais

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions

Rejoignez l'univers solaire de Vilebrequin et l'élégance de Sonia Rykiel !

Les deux marques, appartenant au groupe GIII, partagent des locaux en commun et recherche leur Office Manager F/H. Le poste est à pourvoir en CDI à temps complet (39H) à partir de mai.

Vous aurez pour mission de :

Services généraux :

• Acheter les fournitures et les consommables et d'avoir un suivi des stocks
• Mettre en place, négocier et suivre les contrats prestataires (nettoyage, sécurité, équipements, aménagements, etc.)
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Accueillir en présentiel les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer le courrier
• Coordonner les réceptions et livraisons des plis et colis
• Organiser des réunions : réservations de salles de réunion, catering, installation matériel, propreté des lieux
• Être un appui de la Direction

Qualité de vie au Travail (QVT)

• S'assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées
• Organiser les formations sécurité incendie et premiers secours
• S'assurer du respect (rangement, propreté, etc.) des espaces communs

Happiness Management

• Organiser des événements internes (anniversaires, pots de départ, activités sportives et culturelles)
• Être proactif dans l'amélioration des process et avoir des idées novatrices liées au bien-être de nos collaborateurs

Profil

Vous appréciez l'élégance d'un univers alliant raffinement et décontraction, avec une ouverture d'esprit et un sens du contact développé. Sensible à la qualité des matières, vous incarnez les valeurs de savoir-vivre et d'excellence propres à Vilebrequin et Sonia Rykiel.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens du service et des priorités. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité. Vous avez un bon contact naturel avec les autres et savez écouter. Vous êtes autonome, rigoureux et curieux.

Vous avez un bon niveau en anglais et maitriser le Pack Office.

Alors n'hésitez plus, venez plonger dans notre univers !

Infos complémentaires

Avantages :

• Ticket restaurant (valeur de 13€ prise en charge à 50%)
• Mutuelle (prise en charge à 60%)
• Remise collaborateur sur les produits Vilebrequin

Description Entreprise

Bienvenue chez VILEBREQUIN FRANCE

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera, fidèle au charme décontracté de ses origines tropéziennes.

Durable et indémodable, le costume de bain Vilebrequin traverse le temps et les générations de père en fils en devenant une référence absolue. Ambassadeur d'un art de vivre au soleil, Vilebrequin conjugue désormais ses collections au féminin en proposant une ligne de maillot de bain, de prêt-à-porter et d'accessoires.

Présent dans plus de 60 pays, Vilebrequin est une promesse de soleil et d'évasion tout au long de l'année. En 2021, Vilebrequin crée sa propre fondation en vue de préserver aujourd'hui les océans de demain.