Office Manager (H / F)

Ailancy Advisory; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil à Paris recherche un Office Manager pour assurer l'organisation opérationnelle du bureau et accompagner les équipes au quotidien. Les responsabilités incluent la gestion des événements internes, le suivi des factures et l'accueil des collaborateurs. L'expérience en gestion de bureau et la maîtrise de Microsoft Office sont requises. Ce poste est à temps plein.

Qualifications

• Expérience en tant qu'Office Manager souhaitée.
• Connaissances solides en gestion administrative.
• Compétences en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Organiser les événements internes.
• Gérer le budget du bureau.
• Coordonner le suivi des factures.
• Gérer l’accueil et le courrier.
• Assurer l’onboarding et offboarding des collaborateurs.

Connaissances

Expérience en gestion de bureau

Maîtrise de Microsoft Office

Expérience en management

Connaissance de QuickBooks

Expérience administrative

Ressources humaines

Gestion de la paie

Tenue des livres

Description du poste

Notre cabinet Parisien comptant environ 250 collaborateurs est à la recherche de son futur Office Manager.

Vous serez rattaché au département RH sous la supervision de notre responsable du développement des ressources humaines. Afin d'accompagner les équipes dans leur quotidien.

Overview

Votre rôle est d'assurer l'organisation et le fonctionnement opérationnel du bureau et d'accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Responsabilités

• Organiser les événements internes récurrents et annuels
• Coordonner le suivi des factures en relation avec le service financier
• Gérer le budget sur votre périmètre
• Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier
• Gérer les demandes des collaborateurs
• Contribuer au pilotage de projets RSE
• Assister la direction commerciale dans ses réponses aux appels d’offres et ses campagnes commerciales
• Gérer le matériel et assurer la gestion des locaux
• Assurer l’onboarding et l’offboarding (matériel et IT) des collaborateurs
• Assurer le suivi des stocks informatiques et des licences
• Assurer le suivi des prestataires et les services généraux
• Relations internes et externes
• En interne : en lien avec les services Ressources Humaines (votre service de rattachement), Direction, Commerciaux, Informatique / Data
• En externe : Fournisseurs et prestataires de services (assurances, téléphonie, traiteurs, etc.)

Qualifications

Key Skills : Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Administrative Experience, Payroll, Human Resources, Bookkeeping, Eaglesoft, Dental Office Experience

Employment Type : Full-Time

Experience : années

Vacancy : 1