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Office Manager (H / F)

R2T Groupe

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 25 jours

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Résumé du poste

Une entreprise de création d'uniformes pour hôtels de luxe recherche un assistant(e) de direction. Le candidat idéal doit être organisé, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Avec des responsabilités variées allant de la gestion de l'agenda à l'assistance administrative, ce rôle offre un environnement stimulant et des opportunités de développement professionnel, ainsi que divers avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
Remboursement transport 50%

Qualifications

  • Expérience préalable dans un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.

Responsabilités

  • Gestion de l'agenda professionnel et personnel.
  • Organisation des déplacements et réservations.
  • Assistance à la conception des créations et communication.

Connaissances

Organisation
Gestion des priorités
Autonomie
Proactivité
Communication
Polyvalence

Outils

Word
Excel
Outlook

Description du poste

MURAT DESIGN est une entreprise de création d'uniformes de travail et accessoires pour des hôtels de luxe.

Description du poste :

Missions principales :

  • Gestion de l'agenda professionnel et personnel (prise de rendez-vous, organisation des réunions, etc.)
  • Organisation des déplacements (réservations, itinéraires, gestion des imprévus)
  • Gestion des emails et courriers, filtrage et suivi des correspondances
  • Coordination des projets et des priorités avec les parties prenantes internes et externes
  • Assistance dans la gestion des tâches administratives (suivi des dossiers, gestion des documents)
  • Gestion des achats et commandes personnelles (courses, cadeaux, etc.)
  • Gestion des dossiers confidentiels et sensibles
  • Assistance à la conception des créations, mise en place de books de collection et organisation d'opérations de communication

Description du profil :

Profil recherché :

  • Expérience préalable dans un poste similaire
  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Autonomie, proactivité et sens de la discrétion
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps tout en respectant les délais
  • Polyvalence et capacité d'adaptation
  • rigoureux et organisé, attentif et observateur. Il doit faire preuve de créativité et posséder un certain sens artistique. Dynamique et réactif, il doit être à l'écoute du styliste. Une bonne résistance physique et nerveuse sont essentielles.
  • Environnement de travail stimulant et bienveillant
  • Opportunités de développement professionnel
  • Salaire à définir selon profil
  • Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, remboursement transport 50%

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et que vous aimez les défis, rejoignez nous !

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