Office manager H/F

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Office Manager à Paris pour gérer les opérations administratives et garantir un service client de qualité. Vous aurez au moins 7 à 10 ans d'expérience et maîtriserez le pack Office. Ce poste à 35h propose une rémunération entre 40 000 et 50 000 EUR par an, avec la possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.

Prestations

Tickets restaurants

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Qualifications

• 7 à 10 années d'expérience en tant qu'Office Manager en PME ou contexte international.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant avec discrétion.
• Capacité d'adaptation et proactivité.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes et les documents.
• Organiser le calendrier, les réunions et les processus internes.
• Participer à la gestion logistique du matériel de bureau.

Connaissances

Communication

Maîtrise du pack Office

Gestion du temps

Relationnel

Formation

Formation supérieure

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et pour des métiers d'Accueil et de Réception.

Notre client, dans le secteur juridique, recherche son Office Manager.

Dans ce rôle, vous serez le point central de l'organisation du cabinet, assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et offrant un service client de qualité.

Vos missions seront :

ADMINISTRATION :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données administratives et comptables, ainsi que la gestion des documents.

Organisation :

• Organiser et maintenir les fichiers et archives de manière structurée.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et événements internes.
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité opérationnelle.

OFFICE MANAGEMENT :

• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation logistique.
• Gérer les consommables.

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 7 à 10 années d'expérience en qualité d'Office Manager en PME ou dans un contexte international.

Vous avez un bon niveau de discours et maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment.

Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Vous êtes débrouillard(e) et avez le sens du service.

Rémunération : 40 000 à 50 000 EUR sur 12 mois, poste à 35h, tickets restaurants.

Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.