Office manager H / F

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe : un Office manager H / F.

Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d’une création de poste.

Vous travaillerez au sein d’une maison en plein développement, il y aura des process à mettre en place. Gérer l’office management du bureau parisien et ponctuellement l’assistanat personnel de la fondatrice.

Rémunération : 45k€ brut annuel.

Vous serez rattaché(e) à la fondatrice (DA de la maison), vos missions seront les suivantes :

Comptabilité :

• Lettrage, facturation fournisseurs, factures clients
• Prévisionnel de trésorerie
• Gestion de la relation avec l’expert-comptable pour l’établissement des comptes
• Clôture de la paie
• Gestion des arrêts et des congés, réponse aux questions des collaborateurs
• Gestion de l’Urssaf et des Opco

Gestion quotidienne du bureau :

• Assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement de l’espace de travail.
• Gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau (commandes, stock).
• Supervision de la maintenance et de la propreté des locaux.
• Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance, IT, etc.).

Coordination et Projets Transversaux et Assistanat de la DA (20%)

Support aux équipes :

• Aider les différentes équipes dans la préparation et la coordination des événements internes (séminaires, team-building, lancement de produits).
• Gestion de l'agenda du dirigeant, planification des réunions et des rendez-vous.
• Prendre des notes lors des réunions importantes et assurer le suivi des décisions.
• Planifier et organiser les voyages (réservation de billets, hôtels, transports, visas si nécessaire).
• Effectuer des réservations personnelles (restaurants, événements, etc.).
• Gérer les demandes personnelles liées à l'organisation privée du dirigeant (gestion de la résidence, coordination avec le personnel de maison, etc.).
• Gestion des déplacements personnels.

Relations publiques :

• Assurer et planifier la présence de la direction aux évènements clés.
• Vous avez de solides bases en comptabilité.
• Vous maîtrisez l’outil Pennylane et MySilae.
• Vous parlez anglais couramment (fournisseurs et clients internationaux).
• Vous savez vous intégrer au sein d’un environnement changeant en ayant les codes du luxe.