Office Manager (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE WILLIAM SINCLAIR, un cabinet d'expertise, recherche un assistant administratif senior. Vous serez chargé de diverses missions, incluant l'accueil, la gestion des courriers et la coordination des activités internes. Ce poste offre une rémunération compétitive et un cadre de travail agréable avec plusieurs avantages, dont 7 semaines de congés payés et une mutuelle partiellement prise en charge.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

7 semaines de congés payés

Primes sur objectifs

Environnement de travail convivial

Qualifications

• Profil senior avec expérience en cabinet d'experts-comptables ou avocats.
• Autonome, dynamique avec un excellent relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques et bonne communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et des documents administratifs.
• Facturation mensuelle et gestion des agendas.

Connaissances

Dynamisme

Autonomie

Curiosité

Relationnel client

Communication orale

Maîtrise de l'orthographe

Compétences informatiques

Formation

Expérience confirmée en cabinet

Outils

Cegid

Pack Office

Description du poste

Le cabinet est à la recherche d’un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
• Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;

Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts

• Facturation clients mensuelle / trimestrielle / ponctuelle via logiciel Cegid ;
• Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
• Coordination des déjeuners d’équipe et des évènements internes ;
• Gestion des services généraux ;

Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

Votre profil

Profil sénior avec une expérience confirmée au sein d’un cabinet d’experts-comptables ou autres professions réglementées (cabinet d’avocats)

Dynamique, agile et efficace qui saura être rapidement autonome

Curieux(se)

Excellent relationnel clients

Excellente présentation

Bonne communication orale

Parfaite orthographe et syntaxe

Maitrise du pack office / publipostage

A l’aise avec les outils informatiques

La connaissance du logiciel CEGID est idéal

Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et dans un climat de confiance et de respect mutuel.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

Contrat cadre / 39h hebdomadaire

Horaires : 9h / 9h30 – 18h / 18h30 avec une heure de pause déjeuner

Rémunération : 35 / 45k€ annuel brut selon profil

Primes sur objectifs

Locaux au sein d'un Hotel particulier sur 4 niveaux, avec jardin privé, situés dans le 17ème, à deux pas du Parc Monceau, qui offrent un cadre de travail convivial et agréable

Mutuelle prise en charge à 50%

7 semaines de congés payés

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