Office Manager H/F

Adopt Parfums; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans l'univers du parfum, Adopt Parfums, cherche un(e) Office Manager & Chargé(e) de Missions RSE pour optimiser son bureau parisien et développer des initiatives RSE. Ce rôle implique de nombreuses missions variées allant de la gestion des fournitures à l'organisation d'événements internes. Le candidat idéal fera preuve d'autonomie, d'organisation et d'une sensibilité aux enjeux de développement durable.

Qualifications

• Minimum 6 mois d'expérience (stage, alternance inclus).
• Force de proposition et esprit d'initiative.
• Bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Contribuer à la stratégie RSE de l'entreprise.
• Gérer les événements internes et le parcours d'onboarding des nouvelles recrues.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs sujets

Sensibilité RSE

Formation

Formation ou expérience en RSE

Outils

Outils bureautiques (Google/Microsoft)

Description du poste

Missions

En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Missions RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable.

Missions

• Missions Office Management (60-70%)
• Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires.
• Assurer la gestion des commandes de fournitures via Fiducial.
• Veiller au réassort régulier des essentiels de la cuisine.
• Coordonner les petits travaux et interventions en collaboration avec les services généraux.
• Gérer le stock du matériel informatique en lien avec l'équipe IT.
• Être le relai local des actions de Qualité de Vie au Travail (QVT), en lien avec l'équipe Développement RH :
• Organisation des activités bien-être et sportives,
• Contribution à la Semaine de la QVCT,
• Participation éventuelle au sourcing de prestataires, coachs et ateliers thématiques.
• Participer à l'organisation des événements internes pour le bureau de Paris, en binôme avec l'Assistante de Direction et l'équipe Développement RH (ex : réunions d'équipe, afterworks, séminaires).
• Gérer certaines réservations dans le cadre de ces événements pour les déplacements de l'équipe parisienne (billets de train, hébergements, salles de réunion).
• Contribuer au parcours d'onboarding des nouvelles recrues à Paris :
• Préparation des kits d'intégration,
• Relai logistique avec l'Assistante de Direction dans l'organisation des rendez-vous d'intégration.

Missions RSE (30-40%)

Gestion des déchets des sièges de Cestas et Paris.

Aide au sourcing de prestataire déchets à l'international pour l'offre de recyclage en magasins.

Organiser et suivre les initiatives de mobilité douce de l'entreprise.

Application du plan d'économie d'énergie.

Suivi et MAJ de procédures opérationnelles déchets, eau, énergie.

Collecte des KPIs déchets, eau, énergie.

Missions Spécifiques « Communication Interne RSE »

Définir et déployer la communication interne RSE : affichages, modules et quizz sur application pour le réseau des conseillères de vente.

Animation d'événements environnementaux et RSE pour mobiliser les équipes autour du sujet.

Missions Générales De Développement Durable

Développer des politiques et des actions de développement durable.

Implication et sensibilisation des collaborateurs, promotion des initiatives RSE.

Inculquer une culture de développement durable dans l'entreprise.

Conseiller sur les bonnes pratiques et proposer des solutions pour réduire l'empreinte environnementale.

Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi et reporting RSE.

Veille réglementaire et normative, réponse aux normes environnementales.

Soutien à divers projets liés à la RSE selon les besoins.

Profil

• Minimum 6 mois d'expérience (stage, alternance inclus).
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Force de proposition et esprit d'initiative.
• Sensibilité RSE, formation ou expérience appréciée.
• Bonnes compétences en communication et mobilisation d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google/Microsoft).
• Expérience en gestion des déchets est un plus.

Description Entreprise

Adopt Parfums, concept autour de l'univers du parfum, propose des produits fabriqués en France à Château-Renard avec des matières premières de qualité et un savoir-faire artisanal à Grasse. En pleine croissance, l'entreprise recherche de nouveaux talents pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée.