Office Manager H / F

SINTEL; Paris; Sur place; EUR 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de relations publiques recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour gérer les relations avec les prestataires, contrôler l'utilisation des outils de gestion, et apporter un soutien à l'équipe showroom. Le candidat idéal doit être proactif, organisé et avoir au moins 5 ans d'expérience dans un environnement créatif. Un Bac + 2 est requis, ainsi qu'un anglais courant.

Qualifications

• Expérience similaire d’au moins 5 ans dans un environnement stimulant et créatif.
• Anglais courant (C1), italien est un plus.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Mettre en œuvre des nouveaux outils et des processus internes.
• Assurer l'attractivité du showroom.

Connaissances

Proactivité

Organisation

Capacités relationnelles

Formation

Bac + 2

Description du poste

SINTEL recherche pour l’un de ses clients, agence de relations publiques, un(e)

Vous aurez pour principales missions :

• Gérer les relations avec les différents prestataires et fournisseurs;
• Contrôler l'utilisation par les employés des outils de gestion;
• Mettre en œuvre des nouveaux outils et des processus internes;
• Suivre les commandes : réception, livraison et service après-vente;
• Assurer l'attractivité du showroom : mise en valeur de l'espace, présentation des produits, gestion de l'intendance du site;
• Fournir un soutien opérationnelà la team showroom pour l'organisation de Press Days;
• Prendre en charge la gestion des travel et accommodation pour l'agence;
• Assister les fondateurs de l'agence dans la gestion de leur agenda quotidien;
• Apporter un soutien opérationneldans la gestion RH.

Diplômé(e) d’un Bac + 2, vous disposez idéalement d’une expérience similaire d’au moins 5 ans dans un environnement stimulant et créatif.

Vous parlez un anglais courant (C1), l’italien est un plus.

Proactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les priorités.

Reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, vous savez vous rendre disponible et privilégiez le sens du service.

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Salaire : 40k€ brut annuel

Localisation : Paris

Créer une alerte emploi pour cette recherche