Office Manager (H/F)

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager pour superviser le fonctionnement quotidien du bureau. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée en cabinet, une bonne maîtrise des outils informatiques et savoir gérer des tâches diverses dans un environnement exigeant. Ce poste offre une rémunération entre 45K et 55K EUR brut annuel, ainsi que des avantages comme le télétravail un jour par semaine et une prise en charge partielle des transports.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

Mutuelle prise en charge à 50%

Prise en charge des transports

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils Windows et Lexis Nexis est un plus.
• Vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler en équipe.

Responsabilités

• Supervision de la vie quotidienne du bureau.
• Coordination des agendas et planification des rendez-vous.
• Traitement des notes de frais et pilotage du processus de facturation.

Connaissances

Expérience confirmée en cabinet d'avocats ou environnement exigeant

Excellente maîtrise des outils Windows

Rigueur et respect des process

Aisance avec une clientèle de haut niveau

Travail en équipe et anticipation des besoins

Outils

Lexis Nexis

Description du poste

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats basé à Paris 8ème, un(e) Office Manager (H / F).

Il s'agit d'un cabinet français, spécialisé dans le droit social. Structure en pleine croissance, le cabinet accompagne aujourd'hui de grands clients stratégiques dans leurs enjeux divers touchant à la gestion des risques sociaux, les transformations et réorganisations, les relations individuelles et collectives.

Le poste est une mission d'intérim à pourvoir immédiatement, pour une durée d'un à deux mois, dans le 8ème arrondissement.

A propos du poste :

Au coeur du bureau, vos missions principales seront :

• Supervision de la vie quotidienne du bureau,
• Réception et réponse aux demandes de la clientèle du cabinet (mails, téléphone),
• Coordination des agendas de l'équipe et planification des rendez-vous et déplacements,
• Traitement des notes de frais, des chèques et des règlements,
• Pilotage autonome du processus de facturation pour l'ensemble du cabinet (saisie, relances),
• Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable,
• Coordination des prestataires externes afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet,
• Réalisation de tâches juridiques de premier niveau (relations avec les juridictions, confrères, commissaires de justice, etc.),
• Contribution à divers projets liés à l'office management (évènements internes, accueil, services généraux, etc).

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

• Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou environnement exigeants
• Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils Windows. La maitrise de Lexis Nexis est un plus.
• Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et savez échanger avec une clientèle de haut niveau,
• Rigoureux(se), vous savez travailler avec des process et les appliquer avec minutie,
• Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.

REMUNERATION ET AVANTAGES

• La rémunération est selon profil et expérience, entre 45K et 55KEUR brut annuel,
• Télétravail 1 jour par semaine,
• Mutuelle et transports pris en charge à 50%.

REF : DET / OFFMANI / 0725

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Office Manager • Paris - 8ème arrondissement, 75 - Paris,France