Office Manager H / F

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en immobilier recherche un Office Manager en CDI à Paris. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC+2, avec 4 ans d'expérience en gestion de bureaux, maîtrise du Pack Office, et un anglais intermédiaire. Le poste n'offre pas de télétravail, mais inclut des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement ticket de transport

Accord d’intéressement

Participation

Qualifications

• 4 ans d'expérience réussie en tant qu'Office Manager.
• Maîtrise du Pack Office.
• Niveau d'anglais intermédiaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des réunions des PDG et directeurs.
• Organisation des formations et onboarding/offboarding.
• Facturation fournisseurs et clients, suivi des paiements.

Connaissances

Pack Office

Dynamisme

Proactivité

Adaptabilité

Formation

BAC+2 type BTS assistant manager

Description du poste

Les missions principales pour le poste d'Office Manager H / F

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en immobilier, recherche un(e) Office Manager en CDI.

Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront :

• Gestion des agendas du PDG et des directeurs (1 Directeur Général, 3 Directeurs de BU)
• Organisation des rendez-vous et des réunions
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Accueil des clients et des prestataires
• Montage des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Organisation d’événements
• Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
• Gestion quotidienne du bureau
• Coordination avec les prestataires externes
• Onboarding et offboarding : rédaction des contrats de travail, DPAE, enregistrement, mutuelle, équipement
• Organisation des formations avec les organismes concernés
• Préparation des salaires en collaboration avec le cabinet d’expert-comptable
• Gestion des absences et des congés (logiciel SYLAE)
• Suivi de la médecine du travail, gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance
• Facturation fournisseurs : suivi et gestion des factures
• Facturation clients : création et envoi des factures
• Suivi des paiements et relance des impayés
• Suivi et reporting : mise à jour du tableau de suivi du chiffre d'affaires

Le profil recherché

Idéalement diplômé(e) d’un Bac+2 (type BTS Assistant Manager), vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 4 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Un niveau d’anglais intermédiaire est requis.

Votre dynamisme, votre proactivité et votre capacité d’adaptation seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 45k€-50k€. Statut Cadre. Tickets restaurant, mutuelle, remboursement du titre de transport. Accord d’intéressement et de participation en place cette année. Pas de télétravail.

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