Office Manager H/F

GEFINÉO; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un multi-family office engagé et indépendant à Paris recherche un Office Manager expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste inclut des responsabilités variées telles que la gestion des relations clients, des tâches administratives et comptables. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac +3 à +5, maîtrisant parfaitement Excel et ayant une expérience en PME. Une capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités est essentielle. Le contrat est un CDI à temps plein avec une rémunération compétitive.

Prestations

Titres-Restaurant

Abondement

Qualifications

• Bac +3 à +5 en gestion, finance, RH ou école de commerce.
• Expérience préalable en environnement PME/cabinet appréciée.
• Capacité à gérer des projets transverses ou structurants.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les clients.
• Gérer les tâches administratives courantes.
• Suivre la comptabilité courante et traiter les données pour piloter l'activité.

Connaissances

Excellente maîtrise d'Excel

Sens de l'organisation

Fiabilité

Esprit d'équipe

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +3 à +5 en gestion, finance, RH ou école de commerce

Outils

iPaidThat

O2S

Description du poste

il y a 2jours Faites partie des 25premiers candidats

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Consultante en recrutement et Formatrice chez Jobmania

Rejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain !

Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes.

Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Quelques infos concrètes :

• Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.
• Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.
• La fidélité des clients et l’implication de nos collaborateurs sont les piliers de sa croissance.

Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Office Manager Expérimenté·e.

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants. À ce titre, vos responsabilités sont variées :

Vie du cabinet & relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier et des demandes courantes
• Organisation des rendez-vous de suivi clients
• Coordination logistique (fournitures, prestataires…)

Gestion administrative & relations partenaires

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
• Actualisation des conventions, gestion des dossiers
• Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)

Comptabilité & pilotage d’activité

• Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
• Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
• Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
• Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération

Support à la direction

• Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant pour le libérer de certaines responsabilités de gestion
• Capacité à gérer des projets transverses ou structurants

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
• Démarrage : octobre 2025
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
• Possibilité d’évolution à moyen terme selon profil et appétences
• Bac +3 à +5 formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
• Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
• Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
• Sens du service, esprit d’équipe
• Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
• Esprit curieux, pragmatique, proactif

Nous avons piqué votre curiosité ? Postulez et échangeons !

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Confirmé

Type d’emploi

• Fonction

  Administration, Service clients et Comptabilité/audit

Secteurs

• Secteurs

  Gestion des investissements et Services et conseil aux entreprises

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