Office Manager (H / F)

Tabobine; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Office Manager pour gérer l'aménagement et l'entretien des locaux. Vous serez responsable des prestataires, de l'administration et de l'organisation d'événements d'équipe. Nous recherchons une personne créative avec une expérience en gestion de bureau et des compétences en ressources humaines. Le salaire annuel est compris entre 35 000 € et 37 000 €.

Qualifications

• Expérience en gestion de bureau souhaitée.
• Connaissance de Microsoft Office et QuickBooks est un plus.
• Expérience en ressources humaines appréciée.

Responsabilités

• Responsable de l'aménagement et de l'entretien des locaux.
• Gestion des prestataires et suivi administratif.
• Organisation d'événements d'équipe et soutien logistique.

Connaissances

Gestion de bureau

Microsoft Office

Leadership

QuickBooks

Comptabilité

Expérience en ressources humaines

Facturation

Description du poste

Overview

Vous intégrez l'équipe RH pour contribuer à l'environnement de travail, à la culture d'entreprise et à l'administratif.

C'est une équipe RH en pleine construction qui n'attend que vous. Une équipe RH dont l'ultime mission est d'assurer l'épanouissement des collaborateurs et d'instaurer un climat sain et exigeant.

Responsable des services généraux

Tu seras responsable de l'aménagement, de l'entretien et de la propreté des locaux pour en faire un environnement agréable pour tous.

Tu t'occuperas de la gestion des prestataires (ménage, alarmes, etc.) : mise en concurrence, coordination et suivi.

Tu t'occuperas de tout l'administratif autour des bureaux.

Tu seras responsable de la commande des fournitures et de la gestion du parc informatique, téléphonique et du parc de véhicules.

Animateur de la culture d'entreprise

Véritable animateur de la vie d'équipe, tu organiseras des rituels d'équipe.

Tu seras également responsable d'événements variés : afterworks, team-building et séminaires.

Tu seras un soutien à l'organisation logistique des formations.

Tu devras booster la cohésion d'équipe grâce à ta créativité.

Tu seras en co-construction et en organisation de l'expérience collaborateur : onboarding, célébrations, point de contact des salariés.

Soutien administratif

• Tu seras responsable d'une partie de l'administratif de l'entreprise : assurance
• Déclaration de sinistre / contravention
• Tu seras un soutien aux divers sujets admin des différentes équipes.
• Tu auras la gestion de l'email pour rediriger vers le bon service.
• et traiter une partie des réclamations.
• Tu seras responsable de la transmission des factures à l'expert comptable et de la préparation des virements.
• Tu seras en charge de la facturation / recouvrement partenaires.

Il y aura aussi :

L'amélioration continue des tâches

Divers projets (aménagement / séminaire)

Profil recherché

• Required Experience
• Key Skills: Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Office Experience, Dental Office Experience, Payroll, Administrative Experience, Eaglesoft, Human Resources, Bookkeeping

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 35000 - 37000