Office Manager H / F

Cogefi; Noisiel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un(e) Office Manager en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous supervision, le candidat gérera les tâches administratives, la coordination des fournitures de bureau, et assisté l'équipe de direction. Des compétences en communication et en organisation sont essentielles. Aucun frais d'inscription ne sera demandé.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Rémunération conforme aux dispositions légales

Qualifications

• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques.
• Assurer la coordination des fournitures de bureau.
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre.
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes.

Connaissances

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Gestion multitâches

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Formation

Étudiant(e) en administration, gestion ou ressources humaines (BTS SAM)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Overview

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H / F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
• Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Qualifications

• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines (BTS SAM)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.