Office manager (H/F)

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH, BTS Gestion de la PME (GPME)

Vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil clients et visiteurs.
• Suivre les différents travaux et rénovations et gérer les intervenants extérieurs (SAV divers, petits et gros travaux, contrats annuels...).
• Gérer et déclarer les sinistres.
• Gérer la salle de réunion et veiller à la bonne organisation des réservations.
• Gérer les entrées et sorties - accès des locaux (attribution des badges des locaux).
• Assurer la bonne tenue, la gestion et l'animation des locaux en général et notamment de la salle de détente.
• Organiser les afterworks, les anniversaires, les anniversaires d'ancienneté en étroite collaboration avec le service marketing.
• Participer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique de l'arrivée, création et suivi du process d'intégration, articulation entre les différents services concernés).
• Recueillir les idées, proposer et mettre en place des améliorations des procédures relatives à la gestion des locaux et à la communication.
• Assister le président et les directeurs dans leur gestion quotidienne et sur des sujets ponctuels.
• Gérer et organiser les déplacements professionnels, les réservations (hôtel et transport) pour la direction.
• Veiller au bon fonctionnement des réunions CODIR et PCA.
• Recevoir et gérer le courrier entrant et sortant, attribuer et renommer le courrier GED, gérer le workflow des factures.
• Traiter et organiser l'information : collecte, classement, mise à jour physique et numérique.
• Mettre à jour le répertoire téléphonique et l'organigramme du groupe.
• Mettre à jour et gérer les contrats de sécurité.
• Commander et gérer les stocks de fournitures diverses.
• Gérer la flotte de véhicules.
• Effectuer quelques actions de communication interne et externe.
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Avoir un excellent niveau de français (écrit et oral).
• Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et savoir gérer les priorités.
• Être polyvalent(e), dynamique et doté(e) d’un très bon relationnel.
• Faire preuve de discrétion, de curiosité et d’un bon esprit d’initiative.

Durée : 24 mois

Niveau : Bac minimum

Rémunération : À calculer selon votre âge et votre niveau d’étude

Ce poste est fait pour vous ? Alors n’attendez plus et déposez votre CV !