Office Manager (h/f)

Adecco France; Nice; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Adecco France recherche un Coordinateur Administratif pour son client dans le secteur de l'édition à Nice. Le candidat idéal disposera d'au moins 3 à 5 ans d'expérience, d'un diplôme BAC+3, et devra maîtriser l'anglais. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives, la supervision des installations, et le suivi des données logistiques. Ce poste en CDI offre un environnement dynamique et de nombreux avantages.

Prestations

RTT

Mutuelle

Titres restaurant

Télétravail

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Intérêts pour un environnement de distribution avec des flux logistiques.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Assurer la gestion des activités administratives et opérationnelles.
• Coordonner les tâches de bureau et gérer les fournitures.
• Filtrer les appels en français et en anglais.

Connaissances

Excellente expression écrite et orale en français

Anglais professionnel (oral et écrit)

Maîtrise de Word et Excel

Aisance avec les outils informatiques et les ERP

Formation

Diplôme de niveau BAC+3

Outils

ERP (SAP, Navision, ou équivalents)

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de livres et basé à NICE (06200), en CDI un Coordinateur Administratif (h/f).
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'édition de livres, offrant un environnement de travail dynamique et stimulante.
Votre rôle consistera : A assurer la gestion efficace et optimale des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Vous serez responsable de la coordination des tâches de bureau, de la gestion des fournitures, de la planification des réunions et événements, ainsi que de la supervision des installations et de la sécurité.
Missions principales : Le(la) coordinateur(trice) administratif(ve) assure :

• L’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
• Une contribution active à la gestion administrative générale (logistique, RH, moyens généraux)
• Le suivi et la fiabilité des données logistiques dans l’ERP et les outils internes de notre client

Responsabilités détaillées :
- Accueil & Standard :Accueil des visiteurs et orientationGestion du standard téléphonique (filtrage des appels en français et en anglais)Transmission des réclamations aux services concernésRéception, traitement et expédition du courrier et des colisEntretien quotidien de l’espace accueil et de la salle de réunion
- Gestion Administrative Générale : Organisation logistique des déplacements (voyages, réceptions, repas…) et vérification des facturesGestion des commandes internes (titres-restaurant, fournitures, abonnements…)Rédaction et envoi de courriers divers (syndic, administrations, CSE, attestations…)Suivi administratif des alternants : diffusion des offres, candidatures, dossiers avec écoles et AFDASCoordination du plan de formation annuel et suivi des sessionsCollecte des arrêts de travail et justificatifs d’absenceOrganisation des visites médicalesParticipation à la gestion des moyens généraux (locaux, informatique, fournitures…)
- Suivi Administratif Logistique :Enregistrement des factures d’achat et création des entrées en stock dans l’ERPSuivi, analyse et régularisation des écarts de stock entre les entrepôts et l’ERPSuivi et résolution des litiges clients B2BCréation et mise à jour des fiches articles dans les outils internesMise à jour des dates d’approvisionnement des produitsSaisie des commandes clients dans l’ERP

Votre profil

Profil :Nous recherchons un candidat ayant 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de distribution avec des flux logistiques et des interactions internationales. ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+3. Le candidat idéal devra faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
Compétences requises :
Techniques :Excellente expression écrite et orale en françaisAnglais professionnel (oral et écrit), capacité à gérer des appels en anglais. L'italien serait un plus appréciéMaîtrise avancée de Word et Excel (TCD, formules, fonctions de recherche)Aisance avec les outils informatiques et les ERP (SAP, Navision, ou équivalents)Qualités rédactionnelles (style administratif)
Comportementales :Sens de l’accueil et du servicePonctualité, discrétion et respect de la confidentialitéRigueur, organisation, sens de la planificationRéactivité, dynamisme, polyvalenceAutonomie et esprit d’équipe
Contrat : CDI à pourvoir dès que possibleLieu : Nice ( 06200 )Salaire : Selon profil et expérience - entre 30000€ et 35000€ brut annuel, avec avantages ( RTT, mutuelle, titres restaurant, télétravail)
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.