Office Manager H/F

Scalian; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Office Manager à Neuilly-sur-Seine. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du site, de la coordination des activités et du respect des normes de sécurité. Une expérience préalable dans un rôle similaire et des compétences en gestion d'équipes sont requises. La maîtrise de l'anglais est recommandée.

Qualifications

• Expérience préalable similaire dans le secteur des services ou de la gestion d'infrastructures.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Moyens Généraux dans les tâches liées au site.
• Superviser les activités quotidiennes du site.
• Gérer les ressources matérielles et logistiques du site.

Connaissances

Gestion et coordination d'équipes

Compétences informatiques

Résolution de problèmes

Anglais parlé

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, l'Office Manager est chargé sur notre site situé à Neuilly (5 500 mètres carrés), notamment de :

• Assister le Directeur des Moyens Généraux dans toutes les tâches liées au site
• Superviser et coordonner les activités quotidiennes du site
• Gérer les ressources matérielles et logistiques du site (notamment les fournitures), y compris l'entretien des locaux et des équipements
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des installations
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures internes
• Collaborer avec les différents services internes pour répondre aux besoins opérationnels
• Veiller au respect des règlementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
• Coordonner les interventions des prestataires externes (exemple : suivi des travaux)
• Communiquer auprès des salariés du site sur les sujets ayant trait à l'activité du site

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services ou de la gestion d'infrastructures
• Compétences en gestion et en coordination d'équipes
• La maîtrise de l'anglais parlé est recommandée pour ce poste
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais