Office Manager (H/F)

TN France; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montigny-le-Bretonneux recherche un Office Manager pour rejoindre une équipe de 60 personnes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des prestataires, de l'enregistrement des factures et de la coordination logistique des événements. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Si vous avez une expérience dans un poste similaire et maîtrisez le logiciel ORACLE, cette position est faite pour vous. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et dynamique.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Gestion des prestataires et des factures au siège.
• Coordination logistique des événements et gestion de l'accueil.

Connaissances

Gestion des prestataires

Enregistrement des factures

Numérisation et archivage

Coordination logistique

Gestion de l'accueil

Formation

BTS Assistant(e) de direction

BTS Assistant(e) de gestion

Outils

ORACLE

Description du poste

Office Manager (H/F), Montigny-le-Bretonneux

Montigny-le-Bretonneux, France

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 60 personnes, vos missions sont :

- Gestion des prestataires des bureaux au siège
- Réaliser l’enregistrement des factures, tableau de suivi et reportings
- Effectuer les numérisations, classement et archivage des factures
- Coordonner la logistique liée à l’organisation des évènements
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des transporteurs

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 1 ans sur un même type de poste.
Profil : BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion
Vous maîtrisez idéalement le logiciel ORACLE
Rémunération : 30 à 32 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir pour le 16/06/2025