Office Manager H / F

Morgan Philips Specialist; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une start-up dans l'IT recherche un(e) Office Manager à Paris pour superviser les opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des espaces, des relations avec les prestataires et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal possède une expérience en gestion de bureau, une excellente organisation et maîtrise le français et l'anglais. Le poste est en contrat intérim de 21h/semaine avec un salaire équivalent temps plein de 40-45K€.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de bureau ou en support administratif.
• Excellentes compétences en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des espaces de bureau.
• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier.

Connaissances

Gestion du temps

Compétences relationnelles

Organisation

Autonomie

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Connaissance des logiciels bureautiques

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Notre client, une start up dans l'IT, recherche un Office Manager F / H.

Expérimenté et proactif vous superviserez les opérations quotidiennes de notre bureau parisien.

Le candidat idéal est une personne très organisée et débrouillarde, capable de garantir un environnement de travail efficace, bien approvisionné, positif et accueillant pour les employés et les visiteurs.

Responsabilités

Gestion des opérations et de l'entretien du bureau :

• Assurer le bon fonctionnement des espaces (cuisine, salles de réunion, espaces communs).
• Gérer les commandes, les stocks et l'approvisionnement en fournitures (papeterie, produits alimentaires, produits d'entretien).
• Être l'interlocuteur principal pour la gestion de l'immeuble, les demandes de maintenance et les questions liées aux locaux.

Gestion des prestataires :

• Gérer les relations avec les prestataires externes (ménage, traiteur, etc.).
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des contrats.
• Gérer les autres fournisseurs liés au bureau (sécurité, support informatique, etc.).
• Vérifier les factures et suivre les dépenses liées au bureau pour respecter le budget.

Support administratif et coordination :

• Accueillir les visiteurs, clients et invités avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
• Organiser les réunions internes, événements et rassemblements des employés.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de bureau ou en support administratif, idéalement en environnement dynamique.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une forte attention aux détails.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Très bonnes compétences relationnelles et en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).

Contrat 21h / semaine

Intérim de 1 mois renouvelable

Paris 9ème

40-45K€ équivalent temps plein