Office Manager H/F

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recherche un(e) Office Manager H/F en CDI pour une entreprise spécialisée en conseil à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2/3 et 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des locaux, de la flotte automobile et des déplacements, ainsi que l'élaboration du budget. Le poste offre des horaires de 36h30 et des avantages tels que 10 RTT par an et télétravail après période d'essai.

Prestations

10 RTT par an

1 jour de télétravail après période d'essai

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
• Connaissances comptables souhaitées.
• A l'aise avec le travail en équipe et la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion des locaux et des déplacements des salariés.
• Élaboration du budget prévisionnel et reporting sur Excel.
• Proposition d'améliorations pour l'organisation.

Connaissances

Communication

Flexibilité

Organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2/3 en assistanat direction/management ou gestion PME/PMI

Outils

Excel

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Office Manager H/F

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est spécialisé dans le conseil en gestion, un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).

Sous la hierarchie de la DRH, Vos missions seront les suivantes :

- Gestion des locaux (maintenance, propreté, déménagement, gestion des intervenants, gestion des salles de réunion, gestion des accès, gestion des événements),

- Gestion de la flotte automobile (75 véhicules),

- Commande des fournitures,

-Gestion des déplacements des salariés de l'entreprise,

- Elaboration du budget prévisionnel pour les services généraux et reporting sur Excel,

- Proposition des améliorations,

- Déplacement à prévoir une fois par mois dans les agences en France.

Le profil recherché

De formation supérieur Bac+2/3 minimum en assistanat direction/managerou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu'Office Manager dans une PME ou grande structure.

Doté(e) d’un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre goût pour le challenge, votre dynamisme et vos capacité de vous adapter et de relever les défis !
Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et sur le logiciel Excel.

Déplacement à prévoir une fois par mois dans les agences en France.

Prise de poste : Septembre 2025

Horaires : 36h30 (9h30 - 18h et le vendredi 9h30 - 17h)

Salaire : 35/42K€

Avantages : 10 RTT par an - 1jour de télétravail après la période d'essaie

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