Office Manager (h/f)

Tercio; Dardilly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Office Manager pour gérer le site à Dardilly. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi administratif et de la gestion des relations avec les prestataires. Ce poste intérim est prévu du 28/08 au 19/09 avec un taux horaire brut de 12,50 à 13,50 € selon profil.

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie dans l'accueil et l'assistanat.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Sens du service, curiosité et réactivité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et administratif.
• Gérer la distribution du courrier et des badges d’accès.
• Traiter les réservations et gérer les relations avec les prestataires.

Connaissances

Accueil et assistance

Autonomie

Compétences informatiques

Formation

Bac pro secrétariat

Description du poste

Votre profil

- De formation Bac pro secrétariat à Bac , vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie dans l'accueil & l'assistanat
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- De nature autonome & responsable, vous êtes curieux, réactif & surtout avez le sens du service

Votre mission

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Office Manager pour assurer la gestion quotidienne et opérationnelle du site de notre client situé à Dardilly.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du site, en lien avec les locataires et les prestataires.

Vos missions principales seront :
- Assurer l’accueil physique et administratif : visiteurs, locataires, appels - Suivre l’attribution et la gestion des badges d’accès - Prendre en charge le courrier : réception, distribution, classement, numérisation, suivi des recommandés et colis - Traiter les réservations : salles de réunion, visites de site - Gérer la relation avec les prestataires- Effectuer le suivi administratif : mise à jour des fichiers, archivage, facturation - Veiller à ce que les fournitures de bureau soient commandées et remplacées en temps voulu - Proposer des solutions concrètes aux imprévus

Mission intérim du 28/08/ au 19/09/
Taux horaire brut : 12.50 à 13.50 € selon profil