Office Manager (H / F)

ORPI; Clichy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'immobilier en Île-de-France recherche un(e) Office Manager pour gérer les services généraux. Le candidat idéal possédera une solide connaissance du Pack Office et d'excellentes compétences en communication. Vous serez responsable de la conformité des locaux, de la gestion des prestataires et de la flotte. Ce poste offre un cadre collaboratif et de nombreux avantages.

Prestations

RTT

Mutuelle

Tickets restaurants

Téléphone de fonction

Remboursement des transports à 75%

Actions pour améliorer la qualité de vie au bureau

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.
• Gestion des services généraux et/ou de flotte.
• Connaissance des réglementations en hygiène et sécurité.

Responsabilités

• Assurer la conformité et la sécurité des locaux.
• Gérer les prestataires et les plateformes de suivi.
• Optimiser et gérer la flotte automobile.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office ou environnement Google

Organisation et Rigueur

Proactivité et Autonomie

Excellent Sens du Service

Aisance Relationnelle et Communication

Adaptabilité et Réactivité

Description du poste

Orpi - Offre d'emploi

Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute.

Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ?

Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie l’esprit d’équipe. C’est aussi évoluer au cœur d’un marché en perpétuelle mutation et accompagner son développement en donnant une nouvelle impulsion à votre avenir.

Chez Orpi, nous recherchons des personnalités qui souhaitent apprendre un métier.

Pourquoi pas vous ?

Avantages

• RTT
• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Téléphone de fonction
• Remboursement des transports à 75%
• Services Généraux & Qualité de Vie au Travail (QVT)
• Gestion des fournitures, des espaces, et pilotage des prestataires (ménage, sécurité)
• Soutien à l'accueil des visiteurs et gestion du courrier
• Assurer la Conformité et la Sécurité des locaux
• Actions pour améliorer la qualité de vie au bureau
• Gestion du Bâtiment & Maintenance
• Organisation et suivi de la maintenance
• Relation avec les prestataires
• Respect des obligations légales du bâtiment
• Projets d'Aménagement
• Gestion de la Flotte de Véhicules (si applicable)
• Optimisation et gestion de la flotte automobile
• Suivi des dépenses et propositions d'amélioration
• Support Administratif & RH
• Soutien aux équipes et gestion des missions RH

Formation

Expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire, incluant la gestion des services généraux et/ou de flotte.

Compétences Techniques

• Maîtrise du Pack Office ou environnement Google
• Familiarité avec la gestion de prestataires et plateformes de suivi
• Connaissance des réglementations en hygiène et sécurité

Qualités Personnelles

• Organisation et Rigueur
• Proactivité et Autonomie
• Excellent Sens du Service
• Aisance Relationnelle et Communication
• Adaptabilité et Réactivité