OFFICE MANAGER H / F

RAS Intérim; Carrières-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de gestion pour diversifier ses expériences professionnelles. Dans ce rôle, vous serez responsable de la logistique des formations, de la gestion des déplacements des employés et du contrôle des stocks. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre organisation et votre polyvalence seront essentielles. Ce poste offre une chance unique de contribuer à l'efficacité d'une PME tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens relationnel, n'attendez plus pour postuler et rejoindre une équipe engagée et innovante.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion ou management.
• Expérience de 0 à 2 ans en administration ou assistanat.

Responsabilités

• Préparer la logistique pour formations et événements.
• Gérer les voyages et déplacements des salariés.
• Commander et contrôler les stocks de fournitures.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Autonomie

Proactivité

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 en gestion

Bac+3 en management

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Responsabilités :

1. Préparer la logistique liée aux formations et événements (matériel IT, Cartes de Visite, petits déjeuners d’équipes ou clients, journées distributeurs...)
2. Gérer les voyages, déplacements des salariés du Groupe (hôtels, billets, transports ...)
3. Commander, contrôler et approvisionner les stocks (fournitures, services généraux…)
4. Centraliser les factures fournisseurs (réception, validation, traitement et classement…)
5. Participer au traitement comptable des factures sous le contrôle du comptable
6. Réaliser les missions avec le support de l’office manager niveau 2 et / ou du DAF
7. Participer à la gestion et la maintenance des locaux (éclairage, climatisation, hygiène, travaux...)
8. Contrôler et suivre les accès aux locaux (badges)

Cette liste n'est pas limitative et peut être amenée à évoluer.

Qualifications :

1. Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu’Assistant(e) de Gestion / Manager / de Direction et tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME.
2. De 0 à 2 ans d’expérience en administration / assistanat d’entreprise.
3. Vous maîtrisez le pack office.
4. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e), autonome, force de proposition.
5. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance.
6. Vous avez une bonne aisance relationnelle.
7. La maitrise de l’anglais est un plus.
8. Vous avez un permis B et vous êtes véhiculé.

Cette offre vous intéresse ? Alors postulez sans plus attendre ou commencez votre pré-inscription directement en téléchargeant l’application My R.A.S.