Office Manager H / F

Rejoindre imagino, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, où innovation, excellence technique et esprit d’équipe sont au cœur de notre ADN. Nous recherchons des passionnés prêts à relever des défis ambitieux et à participer à une aventure technologique unique.

Envie de faire partie de l’aventure imagino ? Découvrez nos offres et rejoignez-nous !

Créée en 2017, imagino est une société qui développe et commercialise un logiciel à destination des directions Data, Marketing et Digitale des entreprises. La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et personnalisation, etc. imagino a été créée par les fondateurs de Neolane (https://fr.wikipedia.org/wiki/Neolane) qui ont l’ambition de construire et vendre une nouvelle plateforme SaaS de référence mondiale.

Nous avons deux bureaux en Europe : Cachan (région parisienne, France) et Londres (Royaume-Uni). Suite à une levée de fonds réussie de 25 millions d'euros en juin 2024, imagino prévoit de se développer à l'échelle mondiale en ouvrant un bureau aux États-Unis, ce qui accélérera encore sa croissance et sa présence sur le marché.

Vous rejoindrez l'équipe administrative France composée de 4 personnes et rendrez compte à la directrice administrative et financière. Notre équipe accorde une grande importance à la collaboration, au travail d'équipe et à une communication efficace. Nous sommes une petite équipe et, par conséquent, nous sommes impliqués dans un grand nombre de projets et de tâches différents chaque jour.

Votre mission chez imagino

• 50% du rôle concerne la vie de bureau :

Votre mission est de construire le meilleur endroit où travailler pour le bureau de Cachan ! L'objectif est de créer un environnement de travail accueillant et agréable.

• Veiller au bon entretien des bureaux (décoration, travaux, sécurité...)
• Gérer les installations (stock de produits de première nécessité, snacks, café, etc.) et les fournisseurs (services de nettoyage, travaux, etc.).
• Commander et entretenir les fournitures de bureau : bureaux, chaises, stylos, ordinateurs, gros et petit matériel.
• Proposer de nouveaux services.
• Accueillir les visiteurs et organiser les visites des partenaires des équipes.
• Répondre aux appels du standard.

• 20% du rôle concerne l'organisation des événements internes :

Comme le voyage annuel et divers autres événements (team building, afterwork, lunchs, christmas party...) et la gestion des budgets correspondants. Les formats et types d'activités peuvent être aussi différents que vos idées, l'objectif étant de maintenir un environnement inclusif et des activités adaptées aux temps forts de l'année.

• 20% du rôle concerne l'Onboarding des collaborateurs :

Préparer le kit de bienvenue (goodies), approvisionner les ordinateurs (assurer une installation informatique fluide) et l'accès aux outils, faire une annonce à l'équipe via Slack... Le jour J : accueillir le nouveau venu, organiser un petit-déjeuner d'arrivée avec le plus de coéquipiers possible, son premier déjeuner, préparer un icebreaker pour le présenter à la réunion du lundi... Vous serez le premier point de contact pour les employés !

• 10% du rôle est attribué à la gestion de projets ponctuels :

Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes de bureau, des aménagements et l'achat d'équipements.

Recherche de nouveaux locaux pour accompagner la forte croissance et anticiper la fin du bail début 2027.

Profil recherché

Nous recherchons un profil avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste d’Office manager.

• Vous placez l'humain au coeur de l'entreprise ! Vous avez développé de solides compétences interpersonnelles, de l'empathie et vous êtes toujours à l'écoute active de votre environnement.
• Vous aimez combiner créativité et expériences gamifiées en suggérant de nouvelles idées !
• Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, et grâce à votre assiduité et votre organisation remarquables, vous y excellez !
• Vous êtes attiré par l'environnement startup et souhaitez avoir un réel impact sur l'équipe que vous rejoignez.
• La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable pour ce poste.

Rémunérations et avantages

• Selon profil entre 30 et 40 K€
• BSPCE
• Tickets restaurant de 11 euros
• 50% du Pass Navigo
• Très bonne mutuelle
• Voyages

Processus de recrutement

• Un entretien RH avec Elisa.
• Un entretien de 1h avec Clotilde, DAF.
• Un entretien de 30 minutes avec des membres de l’équipe Admin.