Office manager H / F

Vidal Associates Consulting And Search; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer l'organisation des bureaux et assister les consultants. Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise le français et l'anglais, et est à l'aise avec la suite Office. Cette position offre un CDI à plein temps dans un environnement dynamique, impliquant un niveau élevé de qualité de service.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction
• Capacité à gérer plusieurs fronts à la fois
• Hiérarchisation des tâches et gestion des priorités

Responsabilités

• Assurer l'organisation des bureaux et assister les consultants
• Gestion administrative : facturation, suivi règlements
• Organisation et logistique des réunions

Connaissances

Expérience en assistance administrative

Maîtrise du français

Bonne maîtrise de l'anglais

Maîtrise de la suite Office

Polyvalence

Outils

Excel

Outils ERP

Description du poste

Vous êtes un(e) pro de l'organisation

Vous avez une attitude positive et proactive

Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager

Vous avez le sens de l'excellence du service

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous!

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau , nous sommes présent en France depuis avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca.

Aujourd\'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H / F

CDI - plein temps - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l\'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d\'entreprises en France et à l\'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

• prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
• gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
• gestion et maintenance de nos bureaux
• organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
• saisie du reporting clients et interne
• mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
• administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
• suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil :

• Vous témoignez d\'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu\'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
• Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l\'anglais, (Une troisième langue , idéalement l\' italien , constitue un avantage certain)
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l\'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu\'avec des outils type ERP
• Vous êtes polyvalent(e) et capable d\'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
• Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l\'humour et passion pour l\'excellence.

Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l\'adresse suivante :