Office Manager (H / F)

HARRY HOPE; Bondy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement quotidien. Dans ce rôle, vous serez en contact direct avec la direction générale et jouerez un rôle clé dans la gestion des services supports. Vous serez responsable de l'administration générale, de la comptabilité de premier niveau, et de l'accueil des nouveaux collaborateurs. L'autonomie, le sens de l'organisation et un excellent relationnel sont essentiels. Si vous êtes passionné par le travail en équipe et la polyvalence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Sens de l'organisation et autonomie requise.

Responsabilités

• Gestion du courrier et rédaction de documents.
• Organisation de réunions et événements internes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Proactivité

Relationnel

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

A propos du poste :

En lien direct avec la direction générale, vous serez responsable du bon fonctionnement quotidien du bureau et jouerez un rôle clé dans la coordination des services supports. Vos missions incluent notamment :

1. Administration générale : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi des contrats fournisseurs et prestataires.
2. Comptabilité de premier niveau : saisie des factures, suivi des paiements, préparation des éléments pour le cabinet comptable.
3. RH & onboarding : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des absences et des congés, suivi administratif du personnel.
4. Vie de bureau & logistique : gestion des commandes de fournitures, organisation des espaces, coordination des services généraux (ménage, maintenance, etc.).
5. Support événementiel : organisation de réunions, séminaires internes et événements ponctuels.
6. Veille juridique et réglementaire : suivi des évolutions légales applicables à l'entreprise et coordination avec les conseils externes si nécessaire.

Profil recherché :

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en PME ou start-up.

Sens de l'organisation, autonomie, proactivité et excellent relationnel.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).

Une appétence pour la polyvalence, les sujets juridiques, et le travail en équipe est essentielle.