Office Manager H / F

Page Personnel; Bondues; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un Office Manager passionné pour rejoindre son équipe à Bondues. Ce poste clé implique la gestion de l'agenda de la direction, la coordination de projets variés et le suivi administratif des collaborateurs. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à l'amélioration des processus et à l'organisation d'événements. Si vous êtes autonome, structuré et capable de créer des liens tout en posant un cadre clair, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une ambiance familiale et bienveillante où votre polyvalence fera la différence.

Qualifications

• Expérience dans la gestion d'agenda et la coordination de projets.
• Capacité à gérer les ressources humaines et le suivi administratif.

Responsabilités

• Support à la direction avec gestion d'agenda et suivi des priorités.
• Gestion RH incluant le suivi administratif et l'onboarding des collaborateurs.

Connaissances

Gestion d'agenda

Coordination de projets

Suivi administratif des collaborateurs

Interface paie

Onboarding/Offboarding

Gestion des locaux

Suivi de dossiers contractuels

Amélioration des process

Formation

Expérience à un poste similaire

Description du poste

En tant qu'Office Manager, poste à Bondues, vous jouez un rôle-clé dans l'organisation et la coordination de la structure.

Vos missions sont variées et transverses :

1. Support à la direction : Gestion d'agenda, coordination de projets, suivi des priorités, relais d'information.
2. Gestion RH : Suivi administratif des collaborateurs, interface paie, onboarding/offboarding, coordination des entretiens et formations.
3. Office management : Gestion des locaux, des prestataires, des outils internes et des services généraux.
4. Administration et juridique : Suivi de dossiers contractuels, interface avec les conseils externes, veille administrative.
5. Projets transverses : Amélioration des process, initiatives internes, organisation d'événements, accompagnement de la croissance, suivi des projets opérationnels.

Notre société, à taille humaine et en plein développement, offre un poste stimulant avec des responsabilités. Autonome, structuré, proactif, vous savez faire avancer les choses avec bon sens et efficacité. Vous êtes force de proposition, capable de prendre du recul et d'agir avec méthode.

Sympathique, à l'écoute, vous créez du lien facilement tout en posant un cadre clair lorsque nécessaire. Organisé, rigoureux et fiable, vous aimez que tout roule, sans jamais perdre de vue l'humain.

Vous avez déjà une expérience à un poste similaire, idéalement dans une structure à taille humaine, où votre polyvalence et votre sens du service ont fait la différence.

Notre client, spécialisé dans l'événementiel, recherche un Office Manager pour son site de Bondues. Rejoignez une équipe passionnée, à taille humaine, au sein d'un site en forte croissance. Au programme : intervention sur un large panel de missions avec responsabilités. Ambiance familiale et bienveillante.