Office Manager - Gestionnaire Services Generaux H / F

BWO Recrutement (Brain Work Office); Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école prestigieuse et de renommée internationale recherche un chargé des services généraux spécialisé en restauration. Sous la supervision du responsable adjoint, vous gérerez les relations avec les fournisseurs, serez en charge du suivi administratif et proposerez des améliorations. Le profil recherché inclut une formation Bac +2, une expérience dans un poste similaire et de bonnes compétences informatiques.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux).
• Connaissance des procédures d'achats publics appréciée.

Responsabilités

• Suivi des prestations des différents fournisseurs.
• Pilotage des contrats des prestataires.
• Centralisation de la gestion administrative et suivi des livraisons.

Connaissances

Gestion administrative

Relations fournisseurs

Compétences informatiques

Formation

Formation supérieure de niveau Bac +2

Outils

Systèmes d'information comptables et financiers

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h / f) spécialisé « restauration ». Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez l'interlocuteur principal pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés. Vos tâches principales seront : - Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d'amélioration dans le domaine de la restauration. - Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires. - Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services. - Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance). - Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures. - Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires. - Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels). Ce poste allie beaucoup de gestion administrative, suivi de dossiers et contrats et une partie opérationnelle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.

Profil recherché : - Formation supérieure de niveau Bac +2, idéalement en gestion, assistanat. - Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux). - Connaissance appréciée des systèmes d'information comptables et financiers. - Compréhension des procédures d'achats publics (appels d'offres).