Office Manager F / H (CDI)

LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de premier plan dans la gestion d'infrastructures recherche un Office Manager passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle clé implique l'organisation des déplacements, la gestion des documents et un soutien administratif aux dirigeants. Avec plus de 10 ans d'expérience requise, vous serez un facilitateur essentiel dans un environnement à fort impact. Offrant un CDI à temps plein avec des avantages attractifs, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets significatifs tout en évoluant au sein d'une entreprise engagée pour la diversité et l'égalité. Si vous êtes prêt à relever ce défi, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Système de rémunération avantageux

Prime Vacances

Intéressement

Actionnariat salarié

Salle de sport

Restaurant d'entreprise

Conciergerie d'entreprise

Qualifications

• 10+ ans d'expérience dans le domaine, avec 5 ans au sein d'une direction membre du COMEX.
• Excellentes compétences en communication et maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Organisation des déplacements et gestion du secrétariat de la direction générale.
• Préparation de documents et soutien administratif aux collaborateurs.

Connaissances

Confidentialité et discrétion

Sens du service

Polyvalence

Rigueur

Résistance au stress

Communication orale et écrite

Maîtrise de la langue française

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de la suite Office

Formation

Formation supérieure niveau BAC+3

Outils

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Poste : Eiffage Concessions est un des leaders mondiaux de la gestion d'infrastructures. Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.

Ainsi, le groupe, via Eiffage Concessions, construit et opère pour le compte de concédants publics variés des ouvrages dans des domaines très larges : Bâtiments universitaires et scolaires, pénitenciers, sportifs et de logement ; Infrastructures de transport ferroviaires, autoroutières et portuaires ; Infrastructures de transport aéroportuaires ; Infrastructures de production d'énergies renouvelables (PV et hydroélectricité). Il intervient en France et en Europe occidentale (Allemagne, Belgique, Espagne), au Sénégal et de façon opportuniste ailleurs en Europe et dans le Monde (Norvège, Canada, Colombie...).

Au sein de la direction générale et de la direction des ressources humaines, Eiffage Concessions recrute un ou une Office Manager H / F dans le cadre de son développement.

Vous serez rattaché(e) à la directrice générale. Vous êtes un réel facilitateur dans son quotidien.

Dans ce cadre, il ou elle aura pour principales missions :

• Organisation des déplacements (direction et collaborateurs)
• Saisie des notes de frais
• Préparation des dossiers : conception et mise en forme de documents (Word et PowerPoint)
• Gérer le secrétariat et l'assistanat de la direction générale et de la direction des ressources humaines
• Collaboration et back-up avec les autres assistantes des différentes filiales et pôles
• Organisation des réunions
• Gestion du courrier
• Soutien administratif aux collaborateurs de la direction (émission et suivi de bons de commandes)
• Gestion des fournisseurs
• Achats fournitures et vérification respect contrats cadre
• Organisation d'évènements interne ponctuels (déjeuners, séminaires...)
• Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe etc.

Expérience :

Vous avez + de 10 ans d'expérience dans le domaine. Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans au sein d'une direction membre du COMEX.

Formation supérieure niveau BAC+3.

Compétences et appétences :

• Confidentialité et discrétion exigées
• Sens du service très développé
• Polyvalence et proactivité dans un environnement à fort impact
• Rigueur (dans la gestion des agendas et des dossiers), souplesse et agilité (s'adapter aux changements de priorités et aux imprévus)
• Capacité de résistance au stress
• Excellente communication orale et écrite, ainsi que des qualités de représentation
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Maîtrise opérationnelle de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Environnement de travail et avantages :

• Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)
• Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salarié
• Salle de sport
• Restaurant d'entreprise
• Conciergerie d'entreprise

Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous !

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !