Office Manager F / H

EFFEKTIV; Villeurbanne; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

EFFEKTIV recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement à Villeurbanne. Le poste implique des responsabilités variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise, notamment la gestion des agendas, la coordination de projets et le soutien administratif. Candidatez pour rejoindre une structure dynamique et engagée, où votre contribution aura un réel impact.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 1 jour/semaine

Structure ambitieuse favorisant la montée en compétences

Poste situé à proximité des transports

Qualifications

• Expérience significative en PME ou start-up d'au moins 5 ans.
• Aimer travailler dans une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée.
• Discrétion, autonomie, sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des agendas des fondateurs et organisation de leurs déplacements.
• Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions.
• Support à l'équipe communication et organisation d'événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Capacité d'adaptation

Aisance avec Excel

Aisance avec PowerPoint

Aisance avec Adobe

Description du poste

EFFEKTIV est fier d'accompagner Zenioo, ce courtier grossiste lyonnais spécialisé en assurance de personnes depuis sa création. Ses solutions phares concernent divers domaines tels que la santé, l'assurance emprunteur, le cyber-risque, la prévoyance et la formation.

Notre client s'engage exclusivement auprès des courtiers de proximité, s'imposant ainsi comme un acteur clé du marché de l'assurance de personnes. Convaincu de l'importance du Digital, il accompagne ses partenaires en leur offrant un écosystème complet afin d'optimiser leurs activités.

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur collaborateur/trice.

Vous serez un pilier de l'entreprise, au cœur des fonctions support, en interaction directe avec les trois fondateurs.

• Gestion des agendas des 3 fondateurs, organisation de leurs déplacements (train, avion, hébergement)
• Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions (notamment Comité Exécutif)
• Coordination de projets ponctuels confiés par la direction (événements internes, colloques, salons…)
• Accueil physique (très peu de passage) et téléphonique (baisse du volume du standard)
• Mise à jour et suivi des actions via des tableaux Excel
• Organisation d'événements internes : repas, incentives, séminaires
• Support à l'équipe communication : présentations, mise en forme de documents, planning
• Représentant de la convivialité et de la cohésion d'équipe
• Relais entre la direction et l'expert-comptable pour la gestion des éléments de paie
• Rédaction de courriers RH (contrats, absences, visites médicales)
• Appui administratif à la comptabilité : notes de frais, cartes bancaires, virements
• Suivi des achats, gestion des locaux et relations avec les prestataires
• Télétravail : jusqu'à 1 jour/semaine
• Salaire : 35-40 K€ brut annuel + variable
• Lieu : Villeurbanne / Lyon 6, accessible en transports

Les plus :

• Structure ambitieuse favorisant la montée en compétences
• Poste situé à proximité des transports et du Parc de la Tête d'Or
• Fonction centrale, riche et variée, alliant responsabilités et autonomie
• Possibilité de télétravail un jour par semaine

L'avis de notre expert Amélie ISSAUTIER :

Une belle structure dynamique que nous accompagnons depuis sa création. L'entreprise a su évoluer avec agilité face aux mutations du marché. Le poste proposé offre visibilité, autonomie et impact au sein de l'organisation.

Profil recherché :

• Expérience significative en PME ou start-up d'au moins 5 ans, idéalement en tant que assistant(e) de direction
• Organisation, rigueur, réactivité
• Grande capacité d'adaptation
• Aisance avec Excel, PowerPoint, Adobe
• Discrétion, autonomie, sens de l'organisation
• Aimer travailler dans une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée

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Fh • Villeurbanne, Rhône, Rhône-Alpes, France