Office Manager F / H

Constellation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Constellation, une entreprise à mission dans le secteur IT, recherche un office manager à Saint-Cloud. Vous serez en charge de la gestion de l'accueil, des locaux et de la logistique interne. Cette fonction nécessite une expérience d'au moins 3 ans, un sens de l'organisation et le goût pour l'aide aux autres.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en tant qu'office manager.
• Capacités d'organisation et professionnalisme reconnus.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion des locaux et des moyens généraux.
• Gestion logistique interne en relation avec les fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Professionnalisme

Description du poste

Entreprise à Mission créée en 2016, Constellation accompagne les ETIs françaises dans leur transformation digitale et environnementale. Le groupe s’organise autour de 4 pôles métiers : Fondations IT, Cloud & Infogérance, Data & Applications, Transformations & Résilience.

Implanté dans 13 agences en France et en Outre-Mer, le groupe réalise 200M€ de CA et réunit 800 collaborateurs au service d’une informatique durable et responsable.

Pour atteindre notre objectif 2028 d’entrer dans le TOP10 des ESN en France, notre priorité est de fédérer de nouveaux talents autour de ce projet innovant. Les challenges qui vous attendent seront nombreux !

Description du poste

En tant qu'office manager pour le groupe Constellation, vos missions seront :

• Gestion de l'accueil (physique et téléphonique) et de la boîte mail ;
• Gestion des badges collaborateurs et remise des kits de bienvenue ;
• Gestion du courrier standard / recommandé (entrant / sortant) via le bureau de poste local, ainsi que des colis : réception, inventaire, distribution, et information du destinataire par mail si besoin ;
• Accompagnement des directions / managers pour la mise en place des salles de réunion (disposition, plateau repas…) ;
• Gestion des locaux et des moyens généraux : suivi du bon état des locaux, gestion du stock de fournitures, achats pour les MG, etc. ;
• Gestion de la logistique interne en relation avec les fournisseurs et prestataires externes (entretien, travaux, maintenance, livraisons, machines à café, etc.) ;
• Gestion de la flotte de véhicules : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc. ;
• Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturation.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'office manager.

Reconnu pour vos capacités d'organisation et votre professionnalisme, vous êtes force de proposition et aimez aider les autres.

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