Office Manager (F / H)

GL events; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche à renforcer son équipe pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. En tant que membre clé de l'équipe projet, vous aurez l'opportunité de contribuer à un événement historique, en mettant à profit vos compétences en gestion et votre capacité à travailler sous pression. Ce poste vous permettra de laisser une empreinte significative dans le paysage sportif français, tout en évoluant dans un environnement stimulant et en constante évolution. Si vous êtes passionné par l'événementiel et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Microsoft et capacité à transmettre des informations avec précision.
• Compétences en gestion budgétaire et planification.

Responsabilités

• Support fonctionnel du personnel interne et gestion des services généraux.
• Gestion budgétaire et logistique pour les événements.

Connaissances

Gestion budgétaire

Planification

Capacité rédactionnelle

Gestion du stress

Adaptabilité

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l’évènement d’une vie » : les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l’engagement, le respect, l’esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.

Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.

Responsabilités :

• Support fonctionnelle du personnel interne (congés planning etc)
• Gestion des services généraux.
• Gestion budgétaire (rapprochement des factures – prestations clients)
• Logistiques

En lien avec le service des Ressources Humaines, il sera impliqué dans l'organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs :

• Assurer l’accessibilité et la création des comptes aux outils de travail.
• Réaliser les commandes de matériels en fonction des besoins de l’équipe (fournitures, matériels informatiques, véhicules, welcome box etc…)
• Gérer les demandes et les flux d’informations entre l’équipe et les services supports.
• Gestion des outils de travail et support IT
• Gestion des hébergements et des accréditations
• Assurer le suivi des fournisseurs dédiés aux réservations et aux commandes
• Initier et mettre en place des activités au bureau pour renforcer la cohésion des équipes
• Le management d’une équipe répartie entre Lyon et Paris fera partie des perspectives de l'office manager.
• Capacité de planification
• Capacité rédactionnelle
• Capacité de gestion
• Capacité à traiter rapidement un besoin

Qualités requises :

L'écoute, la rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, polyvalence, réactivité, gestion du stress.

Vous devrez maîtriser parfaitement les logiciels Microsoft et transmettre les informations avec efficacité, précision et clarté aux clients internes et externes. L'adaptabilité et la transversalité feront partie de votre quotidien.

Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !