Office Manager (F / H)

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l’évènement d’une vie » : les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l’engagement, le respect, l’esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.

Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.

Responsabilités :

• Support fonctionnelle du personnel interne (congés planning etc)
• Gestion des services généraux.
• Gestion budgétaire (rapprochement des factures – prestations clients)
• Logistiques

En lien avec le service des Ressources Humaines, il sera impliqué dans l'organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs :

• Assurer l’accessibilité et la création des comptes aux outils de travail.
• Réaliser les commandes de matériels en fonction des besoins de l’équipe (fournitures, matériels informatiques, véhicules, welcome box etc…)
• Gérer les demandes et les flux d’informations entre l’équipe et les services supports.
• Gestion des outils de travail et support IT
• Gestion des hébergements et des accréditations
• Assurer le suivi des fournisseurs dédiés aux réservations et aux commandes
• Initier et mettre en place des activités au bureau pour renforcer la cohésion des équipes
• Le management d’une équipe répartie entre Lyon et Paris fera partie des perspectives de l'office manager.
• Capacité de planification
• Capacité rédactionnelle
• Capacité de gestion
• Capacité à traiter rapidement un besoin

Qualités requises :

L'écoute, la rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, polyvalence, réactivité, gestion du stress.

Vous devrez maîtriser parfaitement les logiciels Microsoft et transmettre les informations avec efficacité, précision et clarté aux clients internes et externes. L'adaptabilité et la transversalité feront partie de votre quotidien.

Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !