Office manager F/H

Valiuz; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès à des formations

Journée engagée

Résumé du poste

Valiuz recherche un Office Manager pour structurer les processus et accompagner le collectif parisien. Vous organiserez des événements, veillerez au cadre de vie des locaux et gérerez les aspects logistiques et administratifs au quotidien.

Vous serez en première ligne pour accueillir clients et partenaires et serez l'ambassadeur·trice de l’image de marque. Le poste s’adresse à une personne agile et proactive prête à s’impliquer durablement.

Qualifications

• Expérience en office management ou rôle similaire (réception/coordination)
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et à coordonner des services
• Sens de l’organisation et de l’accueil, souci du détail et de l’éco-responsabilité

Responsabilités

• Animer la vie du collectif parisien (organisation d’événements, petits déjeuners)
• Maintenir un cadre de vie chaleureux et écoresponsable (local, climatisation, entretien)
• Piloter le planning des espaces et la configuration des lieux
• Accueillir et faciliter les RDV, être ambassadeur de l’image
• Gérer les relations avec les fournisseurs et le matériel
• Réceptionner et redistribuer le courrier et les colis

Connaissances

Organisation

Accueil & relation client

Gestion des locaux

Négociation fournisseurs

Description du poste

Office manager F/H

Paris
CDI
Dès que possible

BIENVENUE CHEZ VALIUZ ...

… une entreprise lilloise en hypercroissance qui construit les règles du jeu du commerce européen grâce à la puissance de la data et du retail media !

Leader incontesté en France (80% des foyers français connectés), nous sommes en pleine expansion internationale : présents en Espagne, Italie, Pologne, Portugal, Belgique, et ce n'est que le début !

Travailler avec les acteurs majeurs du retail et intégrer l’écosystème AFM nous ouvre des perspectives de rayonnement international et d’ambition forte.

Notre mission ? Accélérer la transformation des grands acteurs du retail en utilisant la data et l'IA pour créer du commerce plus intelligent, plus pertinent, plus humain. Et nous le faisons en étant au cœur d'une alliance data unique (Kiabi, Leroy Merlin, Decathlon ...).

Chez Valiuz, tu vas rejoindre une équipe d’experts avérés et en devenir qui apprennent constamment. Ici, on privilégie la culture du challenge : on te confiera des responsabilités réelles dès le départ, tu seras un vrai contributeur dans une aventure qui ne ralentit jamais.

L'innovation, c'est notre ADN. Entre data science pointue, IA générative, formats publicitaires sur-mesure omnicanaux et sujets transverses innovants, chaque jour apporte son lot de défis.

Culture collaborative, mentalité startup, ambition leader du marché : voilà ce qui définit Valiuz.

Prêt.e à faire bouger les lignes du commerce européen avec nous ?

En chiffres :

Fondée en 2019 | + de 350 collaborateurs | Présence dans 5 pays

QUELLE SERA VOTRE MISSION EN TANT QU'OFFICE MANAGER ?

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration de nos processus et l'accompagnement de notre collectif parisien.

Dans ce cadre, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

• Animer et accompagner la vie du collectif parisien (organisation d'événements, de petits déjeuners...)
• Assurer un cadre de vie chaleureux, agréable et éco-responsable : Veiller au quotidien à la tenue irréprochable des locaux, piloter la maintenance technique avec réactivité (climatisation, chauffage, machines à café) et animer nos engagements RSE (tri des déchets, sobriété énergétique).
• Optimiser la gestion et l'occupation des salles de réunion : Piloter le planning des espaces en ajustant l'organisation au quotidien afin d'adapter la configuration des lieux et prioriser l'accueil des rendez-vous clients.
• Assurer l'accueil, l’installation et la facilitation des RDV, recevoir chaleureusement les visiteurs (clients, partenaires, candidats) et être le.la premier ambassadeur de l'image de marque de Valiuz.
• Anticiper et piloter la logistique et l'organisation des équipes : Assurer un accompagnement sur mesure et réactif auprès des membres du CODIR, tout en garantissant un soutien fluide et proactif aux besoins logistiques de l'ensemble des collaborateurs parisiens.
• Superviser les moyens et les locaux parisiens (aménagement, entretien, approvisionnement, fournitures)
• Sélectionner, négocier et suivre la relation avec les fournisseurs (fournitures, maintenance, ménage, restauration, etc.) pour garantir des prestations de qualité au meilleur coût.
• Assurer la réception, le tri et la redistribution du courrier et des colis

Ce poste est une opportunité unique d'occuper un poste polyvalent en tant que pilier de notre organisation interne et facilitateur au quotidien.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Office Manager ayant déjà eu l'occasion d'occuper des postes au contact de nombreux interlocuteurs. Nous recherchons avant tout une personnalité agile, dotée d'une grande souplesse d’esprit et d'une capacité d’adaptation à toute épreuve.

Votre profil matchera parfaitement à notre environnement si vous vous reconnaissez dans les éléments suivants :

• Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre enthousiaste. Vous êtes naturellement chaleureux(se) et vous possédez un sens inné du contact humain et de l'accueil. Votre relationnel vous permet de créer du lien facilement et d'incarner une présence positive au quotidien, guidé.e par un esprit de service fort au profit du collectif.
• Doté.e d'un excellent sens de l'organisation, vous aimez structurer les processus, anticiper les besoins et apporter de l'ordre dans le quotidien de l'entreprise.
• Votre réactivité, votre débrouillardise et votre bon sens vous permettent de faire face aux imprévus.
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité car vous serez amené.e à traiter des informations sensibles qui obligent à se montrer discret, loyal et professionnel.

En pratique, nous savons que vous attendez souvent de cocher 100 % des cases avant de postuler. Nous voulons transformer cette habitude. Si ce poste vous passionne, franchissez le pas. Si vous vous reconnaissez dans la majeure partie de cette offre et que vous avez envie d'apprendre le reste, échangeons !

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre Valiuz, c'est :

• Intégrer une entreprise en forte croissance avec des ambitions européennes.
• Travailler dans un environnement innovant et stimulant.
• Participer à une aventure humaine et technologique passionnante.
• Bénéficier d'avantages en lien avec ce qui vous motive : accès à des formations, journée engagée etc

Si vous êtes passionné.e par la data et le retail mediaet que vous recherchez un nouveau challenge, rejoignez-nous pour construire l'avenir du commerce data-driven !

COMMENT REJOINDRE L'AVENTURE VALIUZ ?

Après avoir postulé à cette annonce, nos équipes étudieront votre candidature. Les profils les plus pertinents pourront être recontactés afin decomprendre votre parcours et votre recherche.
Si nos ambitions matchent, nous lancerons le process de recrutement, généralement composé des étapes suivantes :

• Un échange de découverte avec votre futur manager
• Un rendez-vous d'approfondissement avec un membre de l'équipe managériale
• Une rencontre pour finaliser le process avec une personne de l'équipe RH

Ce process est susceptible d'évoluer selon les besoins spécifiques de chaque recrutement.

Nous croyons fermement que la diversité de nos équipes fait la force de notre collectif. Au-delà de notre démarche handi-accueillante, nous veillons à ce que chacun.e se sente à la place. Si vous avez besoin d’un aménagement particulier pour vos entretiens (accessibilité, format d'échange, etc.), faites-le nous savoir : nous adapterons notre processus pour que vous puissiez postuler dans les meilleures conditions.

A très vite !