OFFICE MANAGER F/H

Fed Group; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise située à Palaiseau recherche un Office Manager en CDD de 8 mois pour remplacer un congé maternité. Le candidat gérera l'assistanat, supervisera les services généraux, et contribuera à l'amélioration de la qualité de vie au travail. Diplôme BAC+2 et expérience de 10 ans minimum exigés.

Prestations

RTT

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant ( 10€)

Télétravail possible 1 jour par semaine

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire.
• Sens du service et relationnel fort requis.
• Capacité organisationnelle et sens de l'initiative demandés.

Responsabilités

• Gestion des réunions, conseils d'administration et déplacements.
• Suivi des contrats prestataires et pilotage de l'aménagement des bureaux.
• Organisation d'événements internes et mise en place de services pour les collaborateurs.
• Management de l'assistante administrative.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Initiative

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau (91120), un Office Manager F / H en CDD de 8 mois.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager F / H en CDD de 8 mois.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Vous serez rattaché.e au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs. Vos missions seront les suivantes :

• assistanat : organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais...
• services généraux : suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire...
• qualité de vie au travail : organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs...
• management de l'assistante administrative

Il s'agit d'un poste en CDD de 8 mois à pourvoir fin août.

Statut : cadre au forfait.

Localisation : Palaiseau ( 91120).

Rémunération : 35 / 42K sur 12 mois selon profil.

Avantages : RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10€).

Télétravail : télétravail possible 1 jour par semaine.

Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.

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Office Manager • Palaiseau, Île-de-France, France