Office manager F/H

Synergie Magny en Vexin; Neuville-sur-Oise; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un Office Manager à Neuville-sur-Oise. Les responsabilités incluent la gestion des sous-traitants, l'organisation des déplacements et la comptabilité. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation et une bonne gestion administrative.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les sous-traitants et propriétaires.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Éditer commandes et factures.

Connaissances

Gestion des sous-traitants

Organisation

Gestion administrative

Communication

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre client, acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde. En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes :

• Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, travaux,...)
• Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau
• Gérer les visiteurs, clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, réservation de salles, repas, taxi,...)
• Gérer la flotte de véhicules (assurance, carte énergie, entretien,...)
• Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'international)

Support opérationnel :

• Faire le relais RH (infos, formations, documents standard, interlocuteurs,...)
• Organiser les déplacements professionnels (réservations hôtels, voitures, avions, trains,...)
• Gérer les commandes et factures du matériel spécifique Performance (moyens de mesure, essais,...)
• Gérer la flotte de véhicules d'essai (plaque W, assurance)

Comptabilité :

• Éditer commandes et factures
• Gérer les archives
• Réaliser les règlements fournisseurs
• Gérer les retards de paiement et relances
• Suivre le budget du site (Infrastructure et Performance)

Objectifs :

1. Maintenir les équipements à jour, les locaux propres et bien entretenus
2. Tenir à jour le fichier de suivi des factures et commandes, et envoyer les factures au service comptabilité en temps et en heures
3. Assurer la satisfaction client lors de la venue sur site

Profil recherché :

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Poste : Office Manager

Lieu : Neuville-sur-Oise, Val-d'Oise, France