Office Manager F / H

HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant une réponse concrète aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques vise à améliorer le confort du patient, faciliter le quotidien du personnel et augmenter l'attractivité des établissements. Elle inclut une large gamme de divertissements (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) ainsi que des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons à offrir un meilleur service et un parcours de prise en charge optimisé pour les patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes et notre expertise technologique pour construire un monde en meilleure santé.

Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante en forte croissance ?

Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?

Souhaitez contribuer à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur hospitalisation ?

Rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Corporate, vous assurez la gestion quotidienne de l'environnement de travail et des ressources administratives pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous êtes responsable de l'organisation logistique et de l'assistance opérationnelle pour les équipes et le comité de direction.

Principales missions :

1. Assistanat du CODIR / de la Direction Générale :
   • Organiser les déplacements professionnels (réservations, planification),
   • Gérer la logistique des événements du CODIR,
   • Préparer et fournir les documents nécessaires aux membres du CODIR,
   • Assister ponctuellement le CODIR sur divers sujets,
2. Gestion du siège :
   • Accueil téléphonique et physique,
   • Gestion du courrier postal,
   • Gestion des prestataires (ménage, PAPREC, etc.),
   • Gestion administrative du siège (commandes, stocks),
   • Gestion des réservations de salles et de véhicules,
3. Coordination avec les services généraux et achats :
   • Gestion de dossiers divers (assurance, baux, sécurité, incendie),
   • Suivi des interventions pour travaux et aménagements,
   • Gestion opérationnelle des véhicules,
   • Contrôler et faire respecter la politique de déplacements (Egencia),
   • Support administratif aux services juridique et finance.

Entretien RH avec Coralie, Chargée de recrutement, et entretien managérial avec Marc LEBEAU, Directeur Général Adjoint.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de mettre vos compétences au service du secteur de la santé,
• Un poste en CDI, au forfait jour,
• Proximité avec la ligne de métro B.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou assistanat de direction, avec au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager. Vous faites preuve de confidentialité, de sens du service, de convivialité, de rigueur, d'organisation et de proactivité. La polyvalence et la capacité à prioriser sont essentielles.

Nous valorisons l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.

Réf : b84e4ab7-f5e6-47bc-972c-799205e899ce