Office manager(euse) (H / F) en alternance

IPAC Bachelor Factory; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique à Paris recherche un(e) office manager(euse) en alternance pour rejoindre son équipe. Ce rôle passionnant vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif. Vous serez responsable de l'onboarding, de la gestion des équipes et de l'organisation d'événements, tout en utilisant des outils modernes comme Gsuite et Notion. Si vous êtes autonome, méthodique et engagé envers la préservation de l'environnement, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Frais de formation pris en charge

Expérience professionnelle

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire dans une jeune entreprise.
• Capacité à rédiger des communications claires et efficaces.

Responsabilités

• Gérer l'onboarding et l'offboarding des employés.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des équipes.
• Organiser des événements et gérer le budget d'office management.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Outils Gsuite

Notion

Slack

Autonomie

Engagement environnemental

Formation

Bac +3

Bac +5

Outils

Gsuite

Notion

Slack

Description du poste

Référence : GEA1090424

Domaine : Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations

Secteur : Petite Enfance

L' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la petite enfance, un(e) office manager(euse) (H / F) en alternance.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre !

• Mener les phases d’onboarding et d'offboarding : formation IT, mailing, mutuelle, planning
• Assurer la gestion administrative de nos teams et leur suivi au quotidien : contrat, avenants, gestion du temps de travail, enquêtes obligatoires, absences, EVP, enquêtes internes / externes
• Apporter un soutien dans l’animation d'événements lorsque c’est nécessaire
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de nos espaces de travail
• Etre l’interlocuteur privilégié sur les sujets de consommation de notre espace
• Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec notre partenaire
• Accompagner nos Teams dans la gestion de leurs déplacements professionnels
• Suivre le budget d’office management
• Expérience professionnelle d’1 an minimum sur un job similaire dans une jeune entreprise
• Vous êtes à l’aise sur les outils tels que Gsuite, Notion ou encore Slack
• Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d’événements collectifs
• Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique
• Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil
• Très autonome et responsable dans vos activités, vous savez aller à l’essentiel.
• Vous avez un vrai sens de l’engagement pour la préservation de notre planète

Modalités

• Type de contrat : contrat d'apprentissage
• Durée du contrat : 12 mois
• Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.

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