Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Nîmes; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine des données et de l'IA recherche un(e) Office Manager et Assistant Personnel. Ce rôle, clé pour l'équipe, implique gestion administrative, logistique, et contact avec divers prestataires. C'est une occasion unique d'évoluer dans un environnement ambitieux et bienveillant, en full remote ou près des fondateurs.

Qualifications

• Étudiant(e) avec un intérêt pour les médias et l'entrepreneuriat.
• 1 à 2 stages en tant qu’Office Manager ou Assistant.e de Direction.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative, logistique et opérationnelle.
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Envoi des informations aux invités et gestion des achats.

Connaissances

Gestion

Organisation

Communication

Écoute

Autonomie

Formation

Bac+3/4

BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel H/F, Nîmes

Office & Personal Manager @DataGen Group

DataGen est le 1er podcast data et IA en France, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts. Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil délivrant des projets data et IA avec les meilleurs freelances du marché.

Nous avons environ 30 000 écoutes par mois sur Spotify, Apple Podcasts et YouTube, et plus de 25 000 abonnés sur LinkedIn. Notre projet entrepreneurial est ambitieux et en forte croissance, avec un chiffre d'affaires triplé en 2024.

Vous rejoindrez une aventure unique aux côtés des fondateurs, dans un environnement exigeant mais bienveillant. Le poste peut être en full remote ou auprès des fondateurs, basés entre Paris et Lisbonne. Notre mission est d’aider chaque mois plus de 30 000 Français à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA.

Gestion administrative et comptable :

• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Ce poste est clé dans notre équipe : vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une forte autonomie.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4 avec un intérêt pour les médias et l’entrepreneuriat
• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA)
• Écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH)
• Autodidactes avec expérience concrète en gestion et organisation

Compétences techniques :

• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié

Ce poste est essentiel dans notre équipe, offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et en croissance.