Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Montrouge; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine du data et de l'IA recherche un Office Manager et Assistant Personnel. Le candidat sera en charge de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une grande autonomie. Ce rôle clé nécessite un Bac+3/4 et une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat, dans un environnement bienveillant, en full remote ou au contact des fondateurs.

Qualifications

• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager ou rôle administratif.
• Autodidactes avec expérience concrète en gestion.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique quotidienne.
• Envoi des informations aux invités et gestion des achats.
• Point de contact pour les prestataires administratifs.

Connaissances

Gestion

Organisation

Communication

Formation

Bac+3/4 en gestion, assistanat, comptabilité

Écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel H/F, Montrouge

Office & Personal Manager @DataGen Group

DataGen est le 1er podcast data et IA en France, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts. Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est aussi un cabinet de conseil en projets data et IA, collaborant avec les meilleurs freelances du marché. Nous atteignons environ 30 000 écoutes par mois et avons près de 25 000 abonnés sur LinkedIn.

Notre projet entrepreneurial est en forte croissance, avec un chiffre d'affaires triplé en 2024. L'équipe est composée de profils expérimentés : un ingénieur de l’INSA, un ex-Manager Data chez Critéo, un ex-Manager Conseil Stratégie Data chez Artefact, et une ex-Directrice des Opérations en scale-up. Nous proposons un environnement exigeant mais bienveillant, en full remote ou au contact des fondateurs (basés entre Paris et Lisbonne).

Ce projet a du sens : chaque mois, nous aidons plus de 30 000 Français à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA.

Gestion administrative et logistique :

• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Ce poste est clé dans notre équipe : vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une grande autonomie.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat
• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA)
• Écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH)
• Autodidactes avec expérience concrète en gestion et organisation

Compétences techniques :

• 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou rôle administratif et organisationnel
• Bonne maîtrise de Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié