Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Montreuil; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la data et de l'IA recherche un Office Manager et Assistant Personnel pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste, en full remote ou présentiel, offre une expérience enrichissante avec des fondateurs passionnés. Vous serez clé dans la gestion administrative et l'organisation, contribuant directement au projet ambitieux de DataGen.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+3/4 ou autodidacte avec expérience.
• Premiers stages en tant qu’Office Manager ou rôle administratif appréciés.
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace et Slack.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable des opérations.
• Organisation logistique et opérationnelle avec autonomie.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Organisation

Formation

Bac+3/4, BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel H/F, Montreuil-sous-Bois

Montreuil-sous-Bois, France

Office & Personal Manager @DataGen Group

DataGen est le 1er podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil qui réalise des projets data et IA avec les meilleurs freelances du marché.

Notre projet connaît une croissance rapide : notre chiffre d'affaires a triplé en 2024, avec environ 30 000 écoutes mensuelles sur Spotify, Apple Podcasts et YouTube, et plus de 25 000 abonnés sur LinkedIn. Nous proposons une aventure entrepreneuriale unique, aux côtés des fondateurs issus de grandes écoles (INSA, EDHEC) et d’expériences en data et stratégie.

Le poste est en full remote ou en présentiel auprès des fondateurs, basés entre Paris et Lisbonne. Nous aidons chaque mois plus de 30 000 Français à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et comptable : envoi des trames et informations aux invités, gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures), point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Organisation logistique et opérationnelle, avec une forte autonomie.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4, BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité, ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management. Autodidactes avec expérience concrète dans la gestion et l’organisation sont aussi bienvenus.
• Premiers stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif appréciés.
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack.
• Français courant, anglais apprécié.

Ce poste est clé dans notre équipe, offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et bienveillant.