Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Lille; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la data et de l'IA recherche un(e) Office Manager et Assistant Personnel pour rejoindre une aventure passionnante. Ce rôle clé implique la gestion administrative et logistique dans un environnement dynamique, avec des possibilités de travail en full remote ou en présentiel. Les candidats doivent avoir un Bac+3/4 et de l'expérience en gestion ou assistanat, avec une bonne maîtrise des outils numériques.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en gestion ou assistanat.
• 1 à 2 stages en Office Management ou rôle administratif.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, contact avec les prestataires.
• Support logistique et opérationnel avec autonomie.

Connaissances

Autonomie

Gestion administrative

Logistique

Formation

Bac+3/4 en gestion, assistanat, comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office Manager et Assistant Personnel H/F, Lille

DataGen Group est le premier podcast français dédié à la data et à l'IA, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts. Il offre une compréhension des stratégies data des plus grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil en data et IA, travaillant avec les meilleurs freelances du marché. Avec environ 30 000 écoutes mensuelles et 25 000 abonnés sur LinkedIn, notre projet entrepreneurial connaît une croissance rapide, avec un chiffre d'affaires triplé en 2024.

Nous proposons une aventure unique aux côtés des fondateurs, dans un environnement exigeant et bienveillant. Le poste peut être en full remote ou en présentiel, basé entre Paris et Lisbonne.

Responsabilités principales

• Gestion administrative et comptable : envoi des trames et informations aux invités, gestion des achats, point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Support logistique et opérationnel, avec une forte autonomie.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+3/4, BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité, ou écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management. Autodidactes avec expérience concrète également bienvenus.
• Expérience de 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif.
• Maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack.
• Français courant, anglais apprécié.

Ce poste est clé dans notre équipe, offrant une grande autonomie dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle.