Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Le Havre; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la data et de l'IA recherche un Office Manager et Assistant Personnel pour un stage offrant une expérience précieuse. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et logistique au sein d'une équipe dynamique, en mode full remote ou auprès des fondateurs. Ce stage est idéal pour les étudiants désireux de contribuer à des projets entrepreneuriaux ambitieux tout en développant leurs compétences en organisation.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 ou BTS/DUT (SAM, GEA), autodidactes bienvenus.
• Expérience concrète en gestion et organisation appréciée.
• Français courant, anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable : envoi de trames et gestion des achats.
• Support logistique et opérationnel avec autonomie.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Bac+3/4 ou BTS/DUT

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office Manager et Assistant Personnel H/F, Le Havre

Le Havre, France

Entreprise : DataGen Group

DataGen est le premier podcast sur la data et l'IA en France, classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts, permettant de comprendre les stratégies data des grandes entreprises comme BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est aussi un cabinet de conseil en projets data et IA, collaborant avec les meilleurs freelances du marché. Nous avons environ 30 000 écoutes par mois et 25 000 abonnés sur LinkedIn.

Notre aventure : Un projet entrepreneurial ambitieux en forte croissance, avec un chiffre d'affaires triplé en 2024, aux côtés de fondateurs issus de grandes écoles (INSA, EDHEC) et d'une équipe expérimentée dans la data et la stratégie.

Poste : Stage en full remote ou auprès des fondateurs (basés entre Paris et Lisbonne). Responsabilités principales :

• Gestion administrative et comptable : envoi de trames et informations aux invités, gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures), point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Support logistique et opérationnel, avec autonomie.

Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat, ou en BTS/DUT (SAM, GEA), ou écoles spécialisées en gestion. Autodidactes avec expérience concrète en gestion et organisation.

Compétences techniques : 1 ou 2 stages en tant qu’Office Manager ou assistant(e) de direction, maîtrise de Notion, Excel, Google Workspace, Slack. Français courant, anglais apprécié.