Office manager et assistant personnel H/F

JR France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe en pleine croissance à Paris ou en télétravail. Ce rôle clé implique la gestion administrative et opérationnelle, en collaboration avec des fondateurs expérimentés dans un environnement bienveillant. Le candidat idéal est un étudiant en Bac+3/4, avec une forte appétence pour l'entrepreneuriat et une bonne maîtrise des outils numériques.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat.
• Expérience en gestion et organisation souhaitée.
• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité idéal.

Responsabilités

• Gestion administrative, logistique et opérationnelle avec grande autonomie.
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers.
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures).

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Autonomie

Maîtrise des outils numériques

Formation

Bac+3/4

BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité

Outils

Notion

Excel

Google Workspace

Slack

Description du poste

Office manager et assistant personnel H/F, hauts-de-seine (92)

DataGen Group est le premier podcast en France dédié à la data et à l'IA, classé parmi les Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts. Il offre une compréhension des stratégies data des grandes entreprises telles que BlaBlaCar, Doctolib, BackMarket, Decathlon, Deezer, etc. Depuis 2024, DataGen est également un cabinet de conseil fournissant des projets data et IA avec les meilleurs freelances du marché. Avec environ 30 000 écoutes mensuelles et 25 000 abonnés sur LinkedIn, notre projet entrepreneurial en forte croissance a triplé son chiffre d'affaires en 2024.

Nous proposons une aventure unique aux côtés des fondateurs, comprenant un ingénieur de l’INSA et deux profils EDHEC ayant des expériences chez Critéo, Artefact, et en scale-up, dans un environnement exigeant mais bienveillant. Le poste peut être en full remote ou au sein de nos locaux entre Paris et Lisbonne. Notre mission : aider plus de 30 000 Français chaque mois à se former et à adopter les meilleures stratégies data et IA.

Gestion administrative et comptable :

• Envoi des trames et informations aux invités
• Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)
• Point de contact pour les prestataires administratifs et financiers

Ce poste est clé dans notre équipe : vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une grande autonomie.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour les médias et l’entrepreneuriat
• BTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA)
• Écoles en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH)
• Autodidactes avec expérience concrète en gestion et organisation

Compétences techniques attendues :

• Une ou deux expériences en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction ou rôle administratif/organisationnel
• Bonne maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack
• Français courant, anglais apprécié